Vind je het leuk en uitdagend om vanuit jouw passie het projectmanagementteam te ondersteunen om onze stad Eindhoven toekomstbesteding in te richten? Ben je dienstverlenend en wil je een bijdrage leveren aan de uitdagende projecten ten behoeve van de verbetering en instandhouding van Eindhoven? Dan hebben wij dé vacature!
Jouw rol:
We zoeken per direct een enthousiast en gedreven projectassistent voor het team Projectleiding Stadsinrichting om het projectmanagementteam (PMT) te ondersteunen bij de opgaven waar de afdeling voor staat. Als projectassisten ben je lid van het projectteam voer je diverse werkzaamheden in het teamverband en zelfstandig uit. Het team Projectleiding is verantwoordelijk voor het managen van ruimtelijke projecten van definitiefase tot en met de nazorgfase. Projectleiders sturen op basis van Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit en Risico’s. Ze zorgen voor goede afstemming met interne en externe partners. Ze houden regie op het gehele proces en bewaken de voortgang tot en met oplevering én de nazorg.
We managen projecten volgens het EPPM-model (Eindhovens Project- en Programmamanagement Model), dat is gebaseerd op het IPM-model (Integraal Projectmanagement) van Rijkswaterstaat. Hierbij sturen vijf rolhouders (projectmanager, technisch manager, contractmanager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing) in nauwe onderlinge afstemming en met een integrale aanpak op het succes van het project. Het team Projectleiding van Stadsinrichting bestaat uit collega’s die de rollen van projectmanager, technisch manager/ontwerpleider en omgevingsmanager binnen projecten invullen. Voor de rol van Manager projectbeheersing en contractmanager maken we gebruik van de collega’s van andere afdelingen.
Verantwoordelijkheden:
- Je voert zelfstandig werkzaamheden uit ter ondersteuning van het project, zoals het uitzetten van diverse onderzoeken (bv. verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna)
- Je werkt met de projectbeheersingstool. Daarin ondersteun je o.a. in het verwerken van gegevens ter ondersteuning van de planning, capaciteit en het risicodossier.
- Je zet in afstemming met de projectmanager opdrachten en inkooporders uit en zorgt voor de tijdige afhandeling van facturen.
- Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en voelt je er verantwoordelijk voor dat je werkzaamheden tijdig worden afgerond.
- Je signaleert knelpunten, treedt zo nodig in overleg met betrokkenen om ze op de juiste tijd van de juiste informatie te kunnen voorzien;
- Je organiseert en bereidt naar aard en samenstelling uiteenlopende vergaderingen voor ter ondersteuning van de projectmanager, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je ondersteunt in de communicatie en andere voorkomende correspondentie rondom het project, zoals wijkinfo’s, opstellen dossiers, etc.
- Je organiseert informatieavonden in afstemming met het projectmanagement.
- Je onderhoudt actief contact met bewoners en stakeholders en voert klantrelatiebeheer conform de AVG-richtlijnen.
- Je zorgt voor het up to date houden, de juiste archivering en opslag van aan het project gerelateerde stukken.
- Je volgt actief ontwikkelingen op de gemeentelijke beleidsterreinen.
Met wie werk je samen?
Je komt werken binnen de afdeling Stadsinrichting. De afdeling Stadsinrichting, onderdeel van de sector Stadsbedrijf, is hét aanspreekpunt voor projectleiding, ontwerp, voorbereiding en inhoudelijke expertise van projecten op het gebied verkeer, groen, water, verlichting en openbare ruimte. Daarmee vormen we een belangrijke schakel in de projectketen van de gemeente Eindhoven en verbinden we de sectoren Stadsbedrijf, Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling, Ruimtelijke Programma’s en Projecten en Gebieden en Wijken. Met ruim 60 collega’s van de afdeling vergroten we de uitvoeringskracht en versterken we het integraal ontwerp, zodat ambities daadwerkelijk kunnen worden gerealiseerd.
Binnen de afdeling werken vier teams intensief samen. Ontwerp vertaalt de wensen en uitgangspunten naar creatieve en functionele ontwerpen die passen bij de identiteit van Eindhoven, terwijl Projectvoorbereiding zorgt voor de technische uitwerking en uitvoerbaarheid van plannen. Projectleiding bewaakt het proces van definitiefase tot en met nazorgfase. Expertise brengt specialistische kennis in op onder meer verkeerbeheersing, wateradvies, parkeren en 3D-modellering en draagt zo bij aan kwaliteit en innovatie. Samen leggen we de integrale puzzel waarbij we ruimtelijke kwaliteit verbinden met het belang van mens en natuur, om de stad toekomstbestendig in te richten. Wij zijn de schakel tussen beleid en realisatie.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen je projectteam, je afdeling en andere sectoren. Projectteams bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners. Binnen het projectmanagementteam werk je samen met collega’s die de verschillende EPPM-rollen vervullen: Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Omgevingsmanager en Contractmanager.
Dit breng jij mee:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en (bij benadering) twee jaar werkervaring als project assistent. Je hebt affiniteit met de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Eindhoven.
- Je bent accuraat; je werkt volgens regels, procedures en afspraken, documenteert op overzichtelijke wijze en herkent afwijkingen.
- Je hebt een service gerichte houding; je levert op verzoek een bijdrage ter ondersteuning voor de projectbeheersing en ondersteuning bij administratieve werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, vergaderingen, agendavoorbereidingen en verslaglegging.
- Je bent flexibel en stressbestendig; dit blijkt uit je vermogen om nieuwe alternatieven toe te passen, te improviseren en onder tijdsdruk doeltreffend te blijven werken
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden; dit blijkt uit het onderhouden van contacten, heldere, duidelijke uitleg en het begrijpelijk maken van complexe zaken.
- Je bent dienstverlenend en in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden op waardoor de projectmanager ontzorgd wordt.
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskostenvergoeding
- OV: 100% vergoeding.
- Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot 17 april.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Ebru Agyar via ebru.agyar@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Salem Sahak via salem.sahak@eindhoven.nl
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Gesprekken worden in overleg gepland.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie