Sectorsecretaris – Gemeente Eindhoven

Als Sectorsecretaris bewaak jij kwaliteit en overzicht, en zorg je dat SMB de goede dingen, op het juiste moment, aanlevert en afhandelt. Ben jij degene die binnen de Sociale Sectoren zorgt dat de bestuurlijke processen soepel verlopen? Solliciteer dan snel op de vacature voor Sectorsecretaris.

Jouw rol:
De Sociale Sectoren bestaan uit de sectoren Sociaal Maatschappelijk Beleid, Sociaal Maatschappelijke Uitvoering en Sociaal Maatschappelijke ondersteuning. Hier werken we iedere dag aan één missie; zorgen dat alle inwoners kunnen meedoen, zich ondersteund voelen en de juiste hulp krijgen wanneer dat nodig is.

Als Sectorsecretaris zorg je ervoor dat bestuurlijke voorstellen richting college en raad in één keer goed zijn. Hiervoor voer je regie op de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het sociaal domein, zodat de doelen uit het collegeprogramma worden vertaald, bewaakt en meer binnen bereik komen. Je beweegt je met souplesse door de sector en werkt op een coachende manier met een continu kwaliteitsperspectief.

• Op basis van input vanuit het management/collegeprogramma het coördineren van de lange termijn agenda en deze te vertalen in jaarplanningen van oplevering resultaten. Vertrekpunt hiervoor is de dossierplanning.
• Je bewaakt de inhoudelijke, procedurele en politieke zorgvuldigheid van voorstellen.
• Je coacht en begeleidt collega’s om deze kwaliteit te realiseren. Door jouw inzet versterkt het vakmanschap van de collega’s binnen primair SMB en secundair SMOS en SMU.
• Je regisseert de bestuurlijke planning, zodat collega’s weten wat wanneer nodig is.
• Je leest mee, spart en adviseert over bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden. Je bent hiervoor beschikbaar voor alle collega’s in het sociaal domein.
• Je geeft training en werkt nieuwe collega’s in op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en kwaliteitsnormen.
• Je vervult een coördinerende rol binnen de diverse beleidsoverleggen, waarbij je fungeert als vraagbaak en adviseert op actiepunten die voortkomen uit BO’s en het MT.
• Je vervult de secretarisfunctie bij het MT Sociaal Maatschappelijk Beleid.
• Je coördineert de annotaties voor landelijke overleggen bestuurders en public affairs aangelegenheden binnen het sociaal domein.
• Je coördineert pers- en raadsvragen en leest mee bij de beantwoording hiervan.
• Je hebt een coördinerende rol binnen de PDCA-cyclus en de P&C-cyclus en verzorgt de redactie teksten voor P&C producten.

Sectorhoofd Louis Teunissen: “Een sectorsecretaris is mijn rechterhand in alle processen richting bestuur – het is ontzettend belangrijk om een collega te hebben die al die taken accuraat en met snelheid oppakt.

Met wie werk je samen?
De Sectorsecretaris is een spin-in-het-web-functie. Je werkt veel samen met de MT-leden SMB, met de bestuursadviseurs van de verantwoordelijke wethouders, met de collega-beleidsmedewerkers van de sector SMB én met diverse andere collega's van aanpalende sociale sectoren. Je deelt de functie met een andere sectorsecretaris met focus op Strategie & Bestuur.

Dit breng jij mee:

• Opleiding: je beschikt over minimaal een hbo opleiding en functioneert op wo werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding op het gebied van bestuurskunde, politicologie enz.).
• Ervaring: kennis en ervaring op gebied van bestuurlijke processen is een vereiste.
• Vaardigheden: je hebt een goed ontwikkelde externe oriëntatie en weet wat er speelt in de stad en daarbuiten.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en beweegt gemakkelijk in een complexe omgeving.
• Je hebt een toegankelijke en open persoonlijkheid. Je werkt graag samen en weet verbinding te creëren tussen diverse partijen.
• Je bent procesgericht, hebt het geduld om processen goed te laten landen én de drive om altijd kwaliteit te leveren.
• Je bent analytisch sterk en je bent in staat overzicht te houden en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent in staat scherpe beslispunten te ontlokken zodat voor iedereen duidelijk is wat precies is afgesproken.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 en € 6.343 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 31 mei 2026.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Iris Verhagen via iris.verhagen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Louis Teunissen, Sectorhoofd Sociaal Maatschappelijk Beleid, via louis.teunissen@eindhoven.nl of 06 23 03 84 83

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.