Teamsecretaresse Sociaal Domein en Publieke Dienstverlening
Wat ga je doen?
Als Teamsecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van twee teammanagers en hun team. Dankzij jouw overzicht en structuur kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw inzet kan het team nét die extra stappen zetten die het verschil maken.
In deze veelzijdige rol pak je onder andere op:
- Agendabeheer voor beide managers – jij houdt alles overzichtelijk en strak gepland.
- E-mailbeheer – je filtert informatie, bewaakt prioriteiten en zorgt dat belangrijke zaken altijd op tijd op tafel komen.
- Vergaderingen en afspraken – voorbereiden (waaronder het portefeuillehouders overleg), incidenteel zorgen voor verslaglegging en opvolging, jij regelt het tot in de puntjes.
- Organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes – van locatie tot catering, jij zorgt dat het soepel verloopt.
- Kleine regelzaken met collega’s van alle clusters, zoals lief & leed.
- Onboarding van nieuwe collega’s – je helpt ze wegwijs te worden, ondersteunt in het inwerktraject en bent een vraagbaak voor iedereen.
Kortom, jij bent de spil die alles in goede banen leidt en het team écht laat functioneren. Een veelzijdige, dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is!
Wat breng je mee?
Wat breng jij mee?
- MBO4 of secretariële opleiding én ervaring in een soortgelijke rol
- Handig met MS Office en alles wat je werk soepel laat lopen
- Discreet, nauwkeurig en proactief – je ontzorgt collega’s als geen ander
- Eigenaarschap en innovatie – je denkt mee en pakt kansen
- Teamplayer met humor – zelfstandig én samen werk je het beste
Kortom: jij zorgt dat het team kan knallen en houdt alles op rolletjes!
Wat bieden wij jou?
Bij ons maak je deel uit van een avontuurlijke missie – perfect als jij niet van gebaande paden houdt! Je krijgt een uitdagende rol waarin je jouw talenten als teamsecretaresse volop kunt inzetten in een dynamische omgeving. Hier krijg je de ruimte om te leren, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zodat jij met plezier én energie aan de slag gaat.
- Je salaris bedraagt maximaal €4.065,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 7 afhankelijk van je werkervaring);
- Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23/ kilometer;
- Werktelefoon en laptop;
- Studiemogelijkheden;
- Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
- Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan kijken we samen naar een passend vervolg;
- Flexibel werken: Wij geloven in een gezonde werk-privébalans.
De organisatie
De gemeente Maasdriel (https://www.werkenbijgemeentemaasdriel.nl/ ) ligt in het prachtige rivierenlandschap van de Bommelerwaard. Het omvat 11 mooie dorpen. De gemeente Maasdriel telt ongeveer 26.000 inwoners. Met ruim 2.600 kleine en grote (innovatieve) bedrijven is Maasdriel met recht een ondernemende gemeente te noemen.
No nonsens, hard werken én resultaat boeken – dat is onze gemeente.
Samen met collega’s, inwoners, ondernemers en andere partners werk je aan echte impact. Het politieke krachtenveld kan spannend zijn, maar juist dat maakt het werk uitdagend en afwisselend. Creatief meedenken, slim schakelen en goed voorbereid zijn, zorgen dat jij en je team succes behalen.
Bij ons vind je een gezellige, informele sfeer, waar een veilig gevoel en ruimte voor ontwikkeling centraal staan. Werk hard, doe ertoe en groei mee met een team dat er samen voor gaat.
Je ondersteunt de manager van het team Sociaal Domein én het hele team. Daarnaast ben je ook de rechterhand van de teammanager Publieke Dienstverlening en het bijbehorende team. Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt en van alles meepakt.
Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!
Stel jezelf aan ons voor en vertel waarom jij denkt dat we kennis met elkaar moeten maken. Tijdens het gesprek vertellen wij je graag meer over onze plannen, en horen we graag hoe jij daarin past en wat jij voor onze organisatie kunt betekenen.
Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een interne kandidaat.
De gesprekken vinden plaats op maandag 23 augustus tussen 14.30 – 17.00.
Ben jij dan (nog) op vakantie? Geen probleem. We plannen graag een ander moment met je in. Enthousiasme voor de functie vinden we belangrijker dan je vakantieplanning!
Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Mieke Bruins (HR-adviseur recruitment en ontwikkeling) via m.bruins@maasdriel.nl..
Geef een reactie