Ben jij de stevige raadsgriffier die ons team een stap verder brengt? Iemand die met ons de schouders eronder wil zetten om de komende jaren de raad van Houten goed te (blijven) ondersteunen en ontzorgen?
We zoeken een raadsgriffier die onze raadsleden van afgewogen advies voorziet en politiek spannende dossiers in goede banen kan leiden. Je bent communicatief vaardig en stelt je op als coach voor de rest van ons team. Door je ervaring breng je rust en staat ons team als een huis.
Wat ga je doen?
De gemeenteraad is op zoek naar een griffier die stevig in zijn of haar schoenen staat. Als eerste adviseur van de gemeenteraad sta je pal achter het hoogste bestuursorgaan van de gemeente! Je bent verbindend en gericht op samenwerking. Daarnaast ben je ook duidelijk, rolvast en in staat om waar nodig een spiegel voor te houden. Je ondersteunt de gemeenteraad en de raadsleden met lef en daadkracht. Je doorziet wat er gebeurt, weet wanneer je dat kunt benoemen, maar ook wanneer je dat beter niet kunt benoemen.
Als griffier is het voor jou vanzelfsprekend dat de basis op orde is en de griffiewerkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt de gemeenteraad in het besluitvormingsproces door het stroomlijnen van informatieprocessen en het bieden van procesmatige en logistieke ondersteuning. Je faciliteert het samenspel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie, zodat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Je zorgt ervoor dat de gemeenteraad de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken optimaal kan uitvoeren.
Je bent nieuwsgierig naar de drijfveren van raadsleden en denkt mee over hoe zij hun doelen kunnen behalen. Dat doe je bijvoorbeeld door hen te adviseren en coachen, door feedback te geven, maar ook door stevig positie in te nemen als dat nodig is. Daarnaast heb je goede ideeën over het optimaliseren van de Termijnagenda van de raad en de praktische uitvoering van het veranderend vergadermodel, het Houtens bestuursmodel. Ook zorg je er als griffier voor dat de raads- en commissieleden ondersteund worden met een ontwikkelprogramma.
Een belangrijke focus van onze griffier ligt op de verdere doorontwikkeling en professionalisering van de eigenstandige positie van de gemeenteraad. Met je ervaring en ideeën weet je de gemeenteraad in positie te brengen en hiervoor een strategie uit te zetten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies met concrete handvatten en adviseert hoe de gemeenteraad kan inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. De gemeenteraad is actief bezig met bijvoorbeeld communicatie en participatie van de gemeente. Als griffier weet je de gemeenteraad te begeleiden en te adviseren bij deze ambities van de raad.
De aansturing van het griffieteam is een volgend aandachtsgebied voor jou. Jij hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren. Je weet hoe je medewerkers in hun kracht kunt zetten en hoe je een goed team neerzet. Je weet een goede balans te vinden tussen de wensen van de gemeenteraad en de mogelijkheden en kansen die je als griffieteam kunt bieden. Je zorgt voor een optimale verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden en bevordert een prettige samenwerking. Daarin heb je een oplossingsgerichte aanpak en straal je rust en gezag uit.
Binnen het gemeentehuis
Bij de gemeente Houten werken bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Houten. De ambtelijke organisatie voert veel zelf uit, maar heeft ook een groot aantal taken georganiseerd in regionaal verband. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent als griffier de ambassadeur van de gemeenteraad binnen de organisatie.
Met de burgemeester heb je intensief contact. Jullie hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van de gemeenteraad, ieder met respect voor de eigen verantwoordelijkheid en rol. Jullie kunnen snel schakelen over raadsaangelegenheden. Het gesprek over integriteit is onderdeel van jullie samenwerking.
In de bestuurlijke driehoek stel je je op als een gelijkwaardige gesprekspartner van de burgemeester en de gemeentesecretaris. Als daadkrachtig adviseur kom je op voor de belangen en de positie van de gemeenteraad. Je hebt het vermogen om argumenten scherp onder woorden te brengen. Je ziet de driehoek als een vertrouwd overleg, waar je samen werkt aan verbetering in het samenspel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Vanuit jouw rol als vertegenwoordiger van de belangen van de gemeenteraad draag je zorg voor een goed bestuurlijk besluitvormingsproces.
De griffie
Als leidinggevende besteed je tijd een aandacht aan de primaire werkprocessen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. De basis van het raadswerk staat, maar vraagt blijvende aandacht. De onderlinge samenwerking binnen de griffie vraagt sturing en leiding van de griffier. De dienstverlening van de griffie kan verder uitgebreid worden naar meer (strategische) advisering en ondersteuning. De nieuwe griffier gaat deze ingezette weg verder vormgeven samen met het griffieteam en in goed overleg met de werkgeverscommissie.
Vragend naar de verwachtingen van de nieuwe griffier geven de griffiemedewerkers aan te zoeken naar iemand die stabiliteit en rust in het griffieteam houdt. Een griffier die bouwt aan een team. Een coachende leidinggevende die het beste uit de griffiemedewerkers kan halen, maar ook een ervaren leidinggevende is die zijn of haar rug recht houdt en een inspirerend voorbeeld is.
Voor 2025-2026 is een griffieplan gemaakt. Hetgeen de basis vormt voor hoe de griffie nu werkt. Hierin spreekt de gemeenteraad zich uit over de ambities voor 2025-2026 en de daarbij gewenste ondersteuning van de griffie. De nieuwe griffier moet aansluiting hebben bij de thema’s en ambities in dit griffieplan en hieraan een vervolg geven.
In welk team kom je terecht?
De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Binnen het griffieteam hebben de afgelopen jaren veel personele wisselingen plaatsgevonden. Het huidige team is stabiel en enthousiast.
Dit bieden we je
- Een salaris van maximaal € 8.580,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 14), volgens de cao Gemeenten per juli 2026.
- We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
- Flexibel, hybride werken in overleg met je team.
- Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten van Utrecht Centraal.
- Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
- Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
- Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).
Wie ben jij?
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en wil je graag inhoudelijk verder ontwikkelen;
- Je bent communicatief en digitaal vaardig;
- Je brengt voldoende werkervaring in een politiek-bestuurlijke context mee om als raadsgriffier te functioneren;
- Aantoonbare ervaring op een griffie is een vereiste;
- Je kent het griffievak en begrijpt wat de griffiersrol omvat
Het is belangrijker dat je over de juiste competenties beschikt dan dat je al voldoet aan alle functie-eisen. Herken jij jezelf in de competenties die wij vragen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!`
Competenties
Coaching
Voor het team ben jij een rots in de branding. Als raadsgriffier geef je vorm en inhoud aan de dagelijkse aansturing. Je waardeert wat er is én tilt de processen op de griffie stapsgewijs naar een hoger plan.
Politiek-bestuurlijk sensitief
Je bent relatiegericht en hebt gevoel voor deverhoudingen in het gemeentehuis.
Zowel de griffie en de raad als het college en de organisatie hebben behoefte aan dialoog, samenwerking en rust. Jij voelt feilloos aan welke rol jij daarin kunt spelen. Je draagt bij aan een versterking van de rol en positie van de gemeenteraad.
Flexibel
Ook vind je het geen probleem om mee te bewegen in de dynamiek van de raadscyclus en jaarkalender. Het werk als raadsgriffier vraagt dat je ook in de avonden beschikbaar bent. Je hebt er plezier in om de raad in de avonden te ondersteunen.
Betrouwbaar en integer
Je wekt vertrouwen, je bent integer en betrouwbaar en hebt een uitstekend politiek-bestuurlijke antenne. Raadsleden en partners in de driehoek voelen zich vrij om in vertrouwen met jou te sparren. Je adviseert over en ondersteunt de gemeenteraad en de burgemeester ten aanzien van integer politiek bestuur en kwesties van integriteit en weerbaarhied van raa(dsleden).
Stevig en krachtig
De gemeenteraad en de griffie heeft een griffier nodig die stevig in zijn of haar schoenen staat en beschikt over natuurlijk gezag. Je bent stressbestendig, onafhankelijk en straalt een natuurlijke mate van rust en gezag uit.
Verbinder
Binnen het gemeentehuis weet je hoe de hazen lopen en wat de invloed van de gemeenteraad is op dossiers. Je weet jezelf effectief te positioneren in de driehoek en kunt wensen van de gemeenteraad vertalen naar het college en de ambtelijke organisatie.
Enthousiast geworden?
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer eenvoudig via ons digitale formulier met jouw motivatiebrief en recent CV. Sollicitatieprocedure
De vacature wordt voor een langere periode opengesteld vanwege het zomerreces. De gesprekken vinden plaats op 14 oktober 2026 (eerste ronde) en 28 oktober 2026 (tweede ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.
Een ontwikkelassessment, risicoanalyse integriteit en referentiecheck, kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist. De startdatum wordt in overleg bepaald.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Marcel Hermans, Griffier a.i. via marcel.hermans@bmc.nl onder vermelding van 'vacature Griffier Houten'.
We stellen het niet op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd!
Geef een reactie