Gemeenten kunnen in hun werkomgeving vanaf nu gebruikmaken van de gemeentelijke voorwaarden van Microsoft. Bij de nieuwe voorwaarden die de VNG en Microsoft zijn overeengekomen, is ‘er rekening gehouden met het feit dat gemeenten zelf de inrichting van hun werkplek bepalen’.
Daarbij zijn verschillende producten ontwikkeld, waaronder op gemeenten toegespitste documentatie die uitleg geeft over de impact van privacyregels op de Microsoft-werkomgeving. Hiermee moet het management van gemeenten een afgewogen keuze kunnen maken over het gebruik van Microsoft-producten in relatie tot de werkplek. Ook is er een aanpassing van de algemene juridische voorwaarden in relatie tot privacy en beveiliging. De nieuwe voorwaarden en producten zijn gebundeld in de VNG Overheidswerkplek (pdf).
Gunstige voorwaarden
Op 15 februari ondertekenden de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en Microsoft Nederland de nieuwe gemeentelijke voorwaarden. Deze passen volgens de VNG in de beweging die is ingezet door Nederlandse gemeenten om meer samen te organiseren. Een aantal belangrijke veranderingen in de werkomgeving was voor VNG Realisatie aanleiding om met Microsoft in onderhandeling te treden. ‘Hieruit zijn gunstige voorwaarden gekomen, waarvan gemeenten zelf bepalen of ze er gebruik van maken,’ meldt de VNG.
‘Cloud competence center’
Ter ondersteuning wordt door de VNG en het Rijk een ‘Cloud competence center’ opgezet met informatie over ‘het veilig en privacygericht inrichten en gebruiken’ van onder meer Windows 10 en Office 365. Het centrum is ook bedoeld om invulling te geven aan bevindingen van het Data protection impact assessment (DPIA). Er wordt kennis gebundeld en aan gemeenten en het Rijk beschikbaar gesteld. In april start een pilot bij de gemeente Utrecht en bij ICT West-Brabant West voor de implementatie van de ‘Overheidswerkplek’. De ervaringen worden met andere gemeenten gedeeld.
