• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Lees voor
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • AI
    • Belastingen
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • Participatie
    • Samenwerking
    • Raadsledennieuws (archief)
  • Partners
    • KaFra Housing
    • KPN
    • Lefebvre Sdu
    • Segment
  • Whitepapers
  • Opleidingen

Bestanden uitwisselen, moet lukken

18 april 2011 door joostvalkhoff

Niet dat het een eenvoudige klus is, maar waarom slagen overheden er maar niet in om gegevens goed uit te wisselen.

– COLUMN – Peter Castenmiller

Vanaf mijn eerste werkdag, al meer dan 25 jaar geleden, beschik ik over twee computers, één thuis en één van het werk. Daardoor heb ik eigenlijk al een kwart eeuw te kampen met de ‘ongemakkelijkheid’ dat ik het bestand met adresgegevens op mijn éne computer maar niet kan uitwisselen met het bestand op mijn andere computer. In de jaren tachtig was uitwisseling van bestanden in het geheel niet aan de orde, daarna gooiden verschillende versies van het adressenbestand steeds roet in het eten.

Goed, slimmere en modernere mensen dan ik hebben dat probleem al lang opgelost, maar ik niet. Alle eerdere pogingen om de bestanden te combineren leidden meestal tot verdubbeling van het bestand, waardoor ik niet zeker meer wist welke gegevens nu de meest actuele waren, of tot het verlies van vrijwel onvervangbare gegevens. Nu helpt het niet dat ik thuis stug blijf doorwerken met oude, vertrouwde Windows-machines, waarmee ik ondertussen letterlijk kan lezen en schrijven, terwijl ik beroepsmatig al enkele jaren met hippe ‘Mac’s’ op pad worden gestuurd.

Ontdubbelen
Hoe ik ook mijn best deed, het bestand met adresgegevens van werkrelaties wilde nauwelijks ‘praten’ met het bestand van privérelaties. Elk jaar met de kerst is mijn vrouw weer verbolgen dat ik er niet in slaag om een volledig betrouwbare lijst te produceren van de mensen die wij graag een kaartje zouden sturen.

Nu heeft Microsoft sinds enige tijd ingezien dat het niet meer nuttig is om het succes van de Mac’s te negeren. Was de vorige versie van ‘Windows onder Mac’ vermoedelijk ontworpen om de gebruiker dusdanig te tergen dat die volledig gefrustreerd zou terugkeren naar Windows-machines, nu werkt de nieuwe versie probleemloos. Opeens merkte ik het onderscheid niet meer zo tussen mijn verschillende versies van Office.

Dat bracht mij tot het stoute plan om een nieuwe poging te doen dit knelpunt eens op te lossen. En voorwaar, het systeem herkende opeens ’dubbele gegevens’, die netjes werden gecombineerd. Vanuit twee bestanden met elk zo’n 400 personen ontstond een nieuw bestand met de gegevens van zo’n 600 personen. Ik was oprecht verbaasd en opgetogen.

Routine
Wel heb ik er nu een nieuw probleem bij. Ik moet een routine gaan bedenken om beide bestanden vergelijkbaar te houden. Wat wordt het basisbestand en hoe kan ik het makkelijkst dan steeds het andere bestand updaten? Morgen zullen de beide bestanden al weer verschillen. Dat gaat weer de nodige discipline vereisen. Maar ik troost mij met de gedachte dat ik er nu in mijn leven er tenminste één dag in ben geslaagd om op mijn beide computers over een identiek bestand met adresgegevens te beschikken.

Op orde
Nu gaat het alleen om mijn eigen gegevens, ik ben één persoon met slecht twee computers en een overzichtelijk aantal mensen waarvan ik het de moeite waard vind om hun gegevens te bewaren. Vanuit die optiek is het niet raar dat een gemiddelde gemeente met tientallen medewerkers burgerzaken, en een bestand van tienduizenden mensen, heel wat meer moeite heeft om de bestanden op orde te houden.

Dat er afwijkingen zijn tussen de gegevens in de GBA en de werkelijkheid buiten het gemeentehuis, dat is onvermijdelijk. De opwinding over fouten in de adressen lijkt daarmee soms wat overdreven. Alleen, het onvermogen en de onwil om gegevens uit diverse bestanden, van de gemeente, de UWV, de Belastingdienst eens te combineren en dan te bekijken wat je overhoudt, die zijn fnuikend. Je zou toch denken dat die hobbel eens een keer genomen zou kunnen worden.

Er zijn immers duizenden mensen in Nederland die er in slagen zich onvindbaar te maken voor belastingen en boetes, terwijl diezelfde mensen er tegelijkertijd wel in slagen uitkeringen en subsidies te beuren. De overheid heeft heel wat meer te winnen met deze koppelingen dan een soepele verzending van kerstkaarten.

Volg Gemeente.nu via Twitter >>

Tagged With: ict, Leeuwarden Filed Under: Bestuur, Digitalisering

Reageer
Vorige artikel
VNG: Vluchtelingen alleen met extra faciliteiten
Volgende artikel
Eindhoven overweegt hulp PSV

Reader Interactions

GERELATEERD

Digitale innovatie overheid

Opinie Digitale innovatie? Haast u langzaam!

Van ontwikkelingen in de ICT wordt vaak gezegd dat die snel gaan. Nu ben ik van de leeftijd dat ik het allemaal zelf heb kunnen meemaken. Wat hebben we gaandeweg geleerd? Tijdens mijn studie beschikte de universiteit over één machtige computer, waar je slechts spaarzaam gebruik van mocht maken. In mijn laatste studiejaar werd een... lees verder

Digitaal stelsel Omgevingswet blijft met storingen kampen

Ondanks het positieve beeld dat minister De Jonge naar buiten toe schetst, heeft het digitaal stelsel Omgevingswet regelmatig met storingen te maken. De instabiliteit belooft weinig goeds, als gemeenten straks meer plannen op het DSO gaan publiceren. Eind januari deelt minister De Jonge (volkshuisvesting en ruimtelijke ordening) de eerste informatie over het functioneren van het... lees verder

Gemeentelijke ICT vreest instabiliteit digitaal stelsel Omgevingswet

Gemeenten vrezen voor instabiliteit van het digitaal stelsel van de Omgevingswet. De afgelopen maanden kwamen nog regelmatig foutmeldingen voor. Veel gemeenten vallen terug op alternatieven om ruimtelijke plannen met betrouwbare ICT te publiceren. Veel gemeenten zijn nog altijd druk aan het oefenen met hun Omgevingswet-software. Ook na de invoering van de wet op 1 januari... lees verder

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

TOPVACATURES

Projectleider civiele techniek – Gemeente Waddinxveen

Manager Gebiedsontwikkeling en Vastgoed – Gemeente Tilburg

Beleidsmedewerker Cultuurhistorie – Gemeente Wageningen

Senior juridisch adviseur Omgevingswet – De BUCH

Senior Projectleider Civiel – Gemeente Capelle aan den IJssel

Meer vacatures

Gerelateerde vacatures

Analist RIEC Noord-Nederland – Gemeente Leeuwarden

LAATSTE ARTIKELEN

Handreiking ondersteunt gemeenten bij informele hulp aan kinderen en gezinnen

20 juni 2025

Convenant voor betere hulp aan arbeidsmigranten

20 juni 2025

plansoftware gemeente

Slinkende plansoftwaremarkt nekt gemeenten

19 juni 2025

Raadsleden lekenbestuur of professionals

Kabinet steekt miljoenen in versterking lokale politiek

19 juni 2025

Energielabel

Grote regionale verschillen in duurzaamheid

18 juni 2025

GEMEENTE.NU PARTNERS

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’
  • Segment

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’
  • Segment

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 
  • Segment

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling
  • Segment

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar
  • Segment

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’
  • Segment

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment
  • Segment

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze
  • Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept
  • Segment

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6
  • Segment

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden
  • Segment

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden

De drie p’s van Segment
  • Segment

De drie p’s van Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling
  • Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling

De Wet open overheid is voor iedereen relevant
  • Segment

De Wet open overheid is voor iedereen relevant

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment
  • Segment

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’
  • Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 
  • Segment

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid
  • Segment

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid

‘Een feestje van de ceremonie maken’
  • Segment

‘Een feestje van de ceremonie maken’

Van bestemmingplan naar omgevingsplan
  • Segment

Van bestemmingplan naar omgevingsplan

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen
  • Segment

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker
  • Segment

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker

Aan de slag met de Wet open overheid
  • Segment

Aan de slag met de Wet open overheid

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 
  • Segment

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 

Zomerkorting bij Segment! 
  • Segment

Zomerkorting bij Segment! 

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 
  • Segment

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden
  • Segment

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen
  • Segment

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou
  • Segment

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips
  • Segment

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips

Zo kom je tot een robuuste begroting
  • Segment

Zo kom je tot een robuuste begroting

Vijf redenen om voor Segment te kiezen
  • Segment

Vijf redenen om voor Segment te kiezen

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’
  • Segment

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’

Eerste Hulp bij Verkiezingen
  • Segment

Eerste Hulp bij Verkiezingen

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit
  • Segment

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment


Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • AI
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Lefebvre Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
lefebvre SDU