• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • NIEUW Raadsledennieuws
    • Participatie
    • Samenwerking
  • Partners
    • Wagner
    • Centric
    • Loyalis
    • OSR juridische opleidingen
    • Segment
    • Sdu VIND Handhaving
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers

Inkopen? Ga eerst met leveranciers om tafel

5 november 2010 door Nico van Wijk

Innovatie klinkt goed, maar wat betekent dat inkopen nieuwe stijl eigenlijk?

– Special Inkoop & Aanbesteden –

Jacques Reijniers, hoogleraar inkoopmanagement aan Nyenrode Business Universiteit en directievoorzitter van Het NIC, geeft adviezen om beter in te kopen.

Het begint bij informeel overleg, stelt Reijniers. “Ga in een vroeg stadium om de tafel met leveranciers, maar haal er ook veel eerder een aanbestedingsjurist bij. Marktconsultatie. Dit kan heel goed en zorgt ervoor dat je toekomstige problemen kunt voorkomen. We moeten af van het angstsyndroom, dat idee van: als we maar geen fouten maken.”

Ben je dan niet aan het onderhandelen?
“Nee”, antwoordt Reijniers. “Je hoeft niet bang te zijn dat je in onderhandeling bent, als je om informatie vraagt. Daar heb je als gemeente alle ruimte voor, tot het bestek op tafel ligt en de opdracht publiekelijk is gemaakt, maar dat zijn maar twee van de zeven stappen in het inkoopproces.”

Waarom is een dialoog met leveranciers zo belangrijk?
“Als aankopende partij heb je bij redelijk wat vraagstukken geen kennis van zaken; leveranciers lopen vooruit op de ontwikkelingen. Het is dan wel de bedoeling welke leveranciers aan de toekomst van het inkopen werken. Klassiek specificeren is gebaseerd op historische informatie!”

En die kennis ontbreekt?
“Er zijn al best wat stappen gezet, maar we zijn er nog lang niet. Goede inkopers zijn mensen die verstand hebben van het product of dienst, van alle criteria voor het inkopen, de juridische kant van het verhaal, de markt van leveranciers, etc. Dat moet je managen. Van dat proces moet je de regisseur zijn: een ondenemende, bedrijfskundige inkoper.”

Dat is niet mis…
“Het is vooral goed te doen als je op tijd begint. Maak gebruik van de kennis van anderen en betrek ze bij het voortraject. Op die manier kan je ook veel meer rekening houden met de kwaliteit van je inkopen. Het is de vraag of je het lef hebt om de in verhouding tussen prijs en kwaliteit de kwaliteit voor bijvoorbeeld zeventig procent te laten prevaleren in de beoordeling.”

Waarom wordt dan nog steeds vooral naar de laagste prijs gekeken?
“Dat is eenvoudiger en veiliger. Zeker als de personele inkoop bezetting krap is, wordt al snel gekozen voor het laagste prijs concept. Toch herhaal ik dat je dit soort problemen kunt voorkomen door vroeg te beginnen met informeel overleg. Dat hoor je ook van aanbestedingsjuristen. Die willen ook best eerder om de tafel, terwijl ze vaak pas op het allerlaatste moment worden gevraagd een ‘bestek’ te lezen.”

Hoef je dan nooit naar de laagste prijs te kijken?
“Jawel hoor. Als het bijvoorbeeld gaat om commodity-producten. Dan kan je vrij eenvoudig van te voren de kwaliteit en de prijs vergelijken. Dan kijk je vooral naar de prijs en dat is logisch.”

Hoe is het ontsporen van een rijdende inkooptrein te voorkomen?
“Er zou meer aandacht moeten zijn voor contractmanagement en –beheer. Dat is uiterst belangrijk, en ook hier moet je al tijdens de specificatiefase vastleggen wat de eisen zijn. Als je dat niet regelt, moet je de advocaten er op een gegeven moment weer bij halen. Maak dus heldere afspraken en houd een vinger aan de pols.  


Niet alleen naar de prijs kijken? Maandag op Gemeente.nu: het tweede deel van dit online gastcollege.

Volg Gemeente.nu op Twitter.

Vorige artikel
Krimpfonds voor Achterhoekse gemeenten
Volgende artikel
Zeeuwse overheden samen in 'Zeeland Werkt'

Categorie: Bestuur

Lees Interacties

GERELATEERD

Veiligheidsberaad over avondklok dag uitgesteld

Het Veiligheidsberaad is een dag uitgesteld naar dinsdagavond. Reden is dat nog niet alle nodige stukken beschikbaar zijn voor dit overleg, aldus een woordvoerster maandagmiddag. Het belangrijkste gespreksonderwerp voor de burgemeesters was de eventuele invoering van een avondklok. De vergadering van de 25 burgemeesters die voorzitter zijn van een veiligheidsregio is morgenavond in Utrecht. De... lees verder

Goed voorbeeld: podcast als intern communicatiemiddel

Ook in de gemeente Moerdijk werken de meeste medewerkers door de coronamaatregelen thuis. Hoe zorg je in dit tijdperk dat iedereen op de hoogte is en betrokken blijft? ‘Met podcast heb je er een flexibel, makkelijk in te zetten, vernieuwend en bijzonder communicatiemiddel bij.’ In Moerdijk staat interne communicatie hoog op het prioriteitenlijstje. De coronacrisis... lees verder

Zwolle gaat achter cokegebruikers aan

Vorige week keken 750 cocaïnegebruikers in Zwolle ongetwijfeld gek op toen ze een sms van de politie kregen. In het bericht vonden ze een link naar een website die hulp bij verslaving biedt. Een opmerkelijke actie om de drugsoverlast tegen te gaan, gesteund door gemeente, OM en andere instanties. Gemeente Zwolle kampte afgelopen jaar met... lees verder

Reacties

  1. Elske Oost-Mulder zegt

    4 maart 2011 op 13:13

    Moet zeggen dat het in de speelbranche prima werkt en tevens bijdraagt aan een TCO discussie die naar mijn idee weer veel bij kan dragen aan de duurzaamheids (PPP) die we willen stellen.

    Beantwoorden
  2. Buurman zegt

    8 november 2010 op 14:16

    Dit is wel aardig maar in de WMO kan dit niet daar moet je eerst kijken wat adequaat is samen met de client en dan pas kan je kijken naar de goedkoopste leverancier.
    En wat zie je dan door dat er zo geknepen dat er rommel wordt gekocht en daan is goedkoop weer duur koop

    Beantwoorden
  3. Jacob Westerveld zegt

    5 november 2010 op 11:22

    Goed verhaal. Zo zou het moeten. Vanuit de praktijk kan ik zeggen dat we nog wel een lange weg te gaan hebben. De huiver moet weg, daar ben ik het grondig mee eens.

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

TOPVACATURES

Docent Burgerzaken (gegevens & privacy) – Segment

Teammanager Administratie – Gemeente Den Haag

Assistent rioolbeheerder – Gemeente Gouda

Uw Topvacature op Gemeente.nu

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Veiligheidsberaad over avondklok dag uitgesteld

18 januari 2021

Goed voorbeeld: podcast als intern communicatiemiddel

18 januari 2021

Zwolle gaat achter cokegebruikers aan

18 januari 2021

‘Optreden bij demonstratie Museumplein noodzakelijk’

18 januari 2021

Rotterdam loopt voorop met digitale balie

14 januari 2021

Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

 

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mail?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden

×