• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • AI
    • Belastingen
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • Participatie
    • Samenwerking
    • Raadsledennieuws (archief)
  • Partners
    • KaFra Housing
    • KPN
    • Lefebvre Sdu
    • Segment
  • Whitepapers
  • Opleidingen

Inkopen? Ga eerst met leveranciers om tafel

5 november 2010 door Nico van Wijk

Lees voor

Innovatie klinkt goed, maar wat betekent dat inkopen nieuwe stijl eigenlijk?

– Special Inkoop & Aanbesteden –

Jacques Reijniers, hoogleraar inkoopmanagement aan Nyenrode Business Universiteit en directievoorzitter van Het NIC, geeft adviezen om beter in te kopen.

Het begint bij informeel overleg, stelt Reijniers. “Ga in een vroeg stadium om de tafel met leveranciers, maar haal er ook veel eerder een aanbestedingsjurist bij. Marktconsultatie. Dit kan heel goed en zorgt ervoor dat je toekomstige problemen kunt voorkomen. We moeten af van het angstsyndroom, dat idee van: als we maar geen fouten maken.”

Ben je dan niet aan het onderhandelen?
“Nee”, antwoordt Reijniers. “Je hoeft niet bang te zijn dat je in onderhandeling bent, als je om informatie vraagt. Daar heb je als gemeente alle ruimte voor, tot het bestek op tafel ligt en de opdracht publiekelijk is gemaakt, maar dat zijn maar twee van de zeven stappen in het inkoopproces.”

Waarom is een dialoog met leveranciers zo belangrijk?
“Als aankopende partij heb je bij redelijk wat vraagstukken geen kennis van zaken; leveranciers lopen vooruit op de ontwikkelingen. Het is dan wel de bedoeling welke leveranciers aan de toekomst van het inkopen werken. Klassiek specificeren is gebaseerd op historische informatie!”

En die kennis ontbreekt?
“Er zijn al best wat stappen gezet, maar we zijn er nog lang niet. Goede inkopers zijn mensen die verstand hebben van het product of dienst, van alle criteria voor het inkopen, de juridische kant van het verhaal, de markt van leveranciers, etc. Dat moet je managen. Van dat proces moet je de regisseur zijn: een ondenemende, bedrijfskundige inkoper.”

Dat is niet mis…
“Het is vooral goed te doen als je op tijd begint. Maak gebruik van de kennis van anderen en betrek ze bij het voortraject. Op die manier kan je ook veel meer rekening houden met de kwaliteit van je inkopen. Het is de vraag of je het lef hebt om de in verhouding tussen prijs en kwaliteit de kwaliteit voor bijvoorbeeld zeventig procent te laten prevaleren in de beoordeling.”

Waarom wordt dan nog steeds vooral naar de laagste prijs gekeken?
“Dat is eenvoudiger en veiliger. Zeker als de personele inkoop bezetting krap is, wordt al snel gekozen voor het laagste prijs concept. Toch herhaal ik dat je dit soort problemen kunt voorkomen door vroeg te beginnen met informeel overleg. Dat hoor je ook van aanbestedingsjuristen. Die willen ook best eerder om de tafel, terwijl ze vaak pas op het allerlaatste moment worden gevraagd een ‘bestek’ te lezen.”

Hoef je dan nooit naar de laagste prijs te kijken?
“Jawel hoor. Als het bijvoorbeeld gaat om commodity-producten. Dan kan je vrij eenvoudig van te voren de kwaliteit en de prijs vergelijken. Dan kijk je vooral naar de prijs en dat is logisch.”

Hoe is het ontsporen van een rijdende inkooptrein te voorkomen?
“Er zou meer aandacht moeten zijn voor contractmanagement en –beheer. Dat is uiterst belangrijk, en ook hier moet je al tijdens de specificatiefase vastleggen wat de eisen zijn. Als je dat niet regelt, moet je de advocaten er op een gegeven moment weer bij halen. Maak dus heldere afspraken en houd een vinger aan de pols.  


Niet alleen naar de prijs kijken? Maandag op Gemeente.nu: het tweede deel van dit online gastcollege.

Volg Gemeente.nu op Twitter.

Filed Under: Bestuur

Lees 3 reacties
Vorige artikel
Krimpfonds voor Achterhoekse gemeenten
Volgende artikel
Zeeuwse overheden samen in 'Zeeland Werkt'

Reader Interactions

GERELATEERD

Tweede Kamer stemt voor woningwet die voorrang statushouders verbiedt

De Tweede Kamer heeft de Wet versterking regie volkshuisvesting aangenomen, inclusief de bepaling dat gemeenten niet langer voorrang aan statushouders mogen geven bij het toewijzen van woningen.

Bermgras als basis voor bouwpanelen of bodemverbeteraar

Lokaal inzamelen en verwerken van blad en bermmaaisel op een duurzame manier: in verschillende provincies wordt hiermee geëxperimenteerd. In Noord-Brabant loopt bijvoorbeeld een pilot om blad en bermmaaisel te verwerken tot natuurlijke bodemverbeteraar. De resultaten zijn goed.

houten huis fabriek

Groene woningbouw noodzakelijk voor CO₂-reductie

De woningmarkt in Nederland verkeert in crisis. Passende, betaalbare woningen zijn voor veel mensen niet te vinden. Er moet veel worden bijgebouwd. Daarbij is het gebruik van meer duurzame bouwmaterialen essentieel, stelt de Rli in een net uitgebracht advies.

Comments (3)

  1. Elske Oost-Mulder says

    4 maart 2011 at 13:13

    Moet zeggen dat het in de speelbranche prima werkt en tevens bijdraagt aan een TCO discussie die naar mijn idee weer veel bij kan dragen aan de duurzaamheids (PPP) die we willen stellen.

    Beantwoorden
  2. Buurman says

    8 november 2010 at 14:16

    Dit is wel aardig maar in de WMO kan dit niet daar moet je eerst kijken wat adequaat is samen met de client en dan pas kan je kijken naar de goedkoopste leverancier.
    En wat zie je dan door dat er zo geknepen dat er rommel wordt gekocht en daan is goedkoop weer duur koop

    Beantwoorden
  3. Jacob Westerveld says

    5 november 2010 at 11:22

    Goed verhaal. Zo zou het moeten. Vanuit de praktijk kan ik zeggen dat we nog wel een lange weg te gaan hebben. De huiver moet weg, daar ben ik het grondig mee eens.

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

TOPVACATURES

Beleidsadviseur Arbeidsmarkt en Talentontwikkeling – Gemeente Tilburg

Consulent Wmo – Gemeente Gooise Meren

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Tweede Kamer stemt voor woningwet die voorrang statushouders verbiedt

4 juli 2025

Bermgras als basis voor bouwpanelen of bodemverbeteraar

4 juli 2025

houten huis fabriek

Groene woningbouw noodzakelijk voor CO₂-reductie

3 juli 2025

Wijzigingen wetten en regels voor gemeenten per 1 juli 2025

2 juli 2025

Lokale journalistiek toekomstbestendig maken

2 juli 2025

GEMEENTE.NU PARTNERS

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’
  • Segment

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’
  • Segment

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 
  • Segment

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling
  • Segment

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar
  • Segment

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’
  • Segment

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment
  • Segment

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze
  • Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept
  • Segment

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6
  • Segment

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden
  • Segment

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden

De drie p’s van Segment
  • Segment

De drie p’s van Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling
  • Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling

De Wet open overheid is voor iedereen relevant
  • Segment

De Wet open overheid is voor iedereen relevant

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment
  • Segment

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’
  • Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 
  • Segment

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid
  • Segment

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid

‘Een feestje van de ceremonie maken’
  • Segment

‘Een feestje van de ceremonie maken’

Van bestemmingplan naar omgevingsplan
  • Segment

Van bestemmingplan naar omgevingsplan

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen
  • Segment

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker
  • Segment

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker

Aan de slag met de Wet open overheid
  • Segment

Aan de slag met de Wet open overheid

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 
  • Segment

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 

Zomerkorting bij Segment! 
  • Segment

Zomerkorting bij Segment! 

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 
  • Segment

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden
  • Segment

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen
  • Segment

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou
  • Segment

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips
  • Segment

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips

Zo kom je tot een robuuste begroting
  • Segment

Zo kom je tot een robuuste begroting

Vijf redenen om voor Segment te kiezen
  • Segment

Vijf redenen om voor Segment te kiezen

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’
  • Segment

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’

Eerste Hulp bij Verkiezingen
  • Segment

Eerste Hulp bij Verkiezingen

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit
  • Segment

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’


Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • AI
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Lefebvre Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
lefebvre SDU