OpinieBring Your Own Bezuiniging

0

Moderne aantrekkelijke werkgevers faciliteren ‘bring your own device’. Maar kan dat eigenlijk wel in tijden van bezuinigingen? Het antwoord is: zeker!


– VISIE –


BYOD is booming. Tal van medewerkers werken thuis en op de werkvloer met privé tablet, smartphone en PC voor ’de zaak.’ Niet voor niets drukken alle trendwatchers, bloggers en adviseurs u op het hart om BYOD te faciliteren, en zo een aantrekkelijke werkgever te blijven.

Maar het faciliteren van BYOD is nog niet zo gemakkelijk. Goed BYOD beleid vereist namelijk het nemen van beveiligingsmaatregelen, het aanpassen van het verstrekkingenbeleid en het aanpassen van de architectuur.En dan nog het doorrekenen van de fiscale consequenties.

En omdat BYOD faciliteren niet makkelijk is, is het ook niet goedkoop. Beveiligen kost geld. Het aanpassen van de architectuur en verstrekkingenbeleid kost geld. Als er een vergoeding aan medewerkers wordt gegeven dan kost dat geld, en is dat fiscaal onaantrekkelijk. En denk eens aan de verloren schaalvoordelen wanneer 500 medewerkers hun eigen toestellen aanschaffen en (laten) beheren.

Dat terwijl iedere gemeente en CIO moet bezuinigen. Dit blijkt tevens uit de ICT-barometer van Ernst&Young en geldt vooral voor organisatie met meer dan 500 medewerkers.

De vraag is dan ook: kunt u BYOD wel faciliteren in deze tijden van bezuiniging? Het antwoord daarop is heel eenvoudig: Jazeker!

Dat kan door de mogelijkheden te benutten die geen (of minder) geld kosten. Door aan andere knoppen te draaien dan die knoppen die meteen geld kosten.

We geven hier acht concrete voorbeelden.

  1. Geen vergoeding, maar gefaciliteerd voor ‘zij die willen’.Zie BYOD niet als vervanging van verstrekkingen, maar als toevoeging. Laat alleen mensen die dat echt willen en daar geen vergoeding voor willen hun eigen apparatuur gebruiken. Hiermee voorkom je dat er moeilijk financiële- en fiscale constructies in werking moeten worden gebracht..
  2. Niet alle functionaliteiten op het privé-toestel, maar alleen de meest basale. Probeer niet alle applicaties op elk device toegankelijk te maken, maar focusop de meest elementaire, zoals e-mail en agenda. Het zijn immers de meer complexe applicaties die het meeste geld kosten.
  3. Geen kostbare (technische) beveiliging, maar goede communicatie over de verantwoordelijkheden.Techniek is maar één aspect van beveiliging – en vaak ook het meest kostbare, Leg liever de nadruk meer op mens en organisatie, en op hun verantwoordelijkheden.Dit leidt soms tot hetzelfde effect, tegen lagere kosten.
  4. Geen resultaatverplichting bij beheer, maar een inspanningsverplichting.Beperk de ondersteuning, zodat beheerkosten van exotische toestellen niet al te ver kunnen oplopen. Biedt bijvoorbeeld 20 min. support per device.
  5. BYOBeveiliging.Werknemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun apparatuur. Ze kunnen dus ook zelf verantwoordelijk worden gehouden voor de beveiliging. De kosten worden zo afgewenteld. De organisatie kan hierbij natuurlijk wel advies geven.
  6. Maak gebruik van key-users. In elke organisatie zijn ‘gadget freaks’ te vinden. Schakel deze in om de minder ervaren gebruikers ondersteuning te bieden. Dit scheelt in de helpdesk-kosten.
  7. Geen ondersteuning van exotische toestellen, maar verwijzingen naar online communities.Zelf helpen bij complexe problemen is altijd kostbaar. Help medewerkers daarom liever op weg door hen te verwijzen naar de juiste online communities (crowdsourcing bij bijvoorbeeld Tweakers, FOK! of iPhoneclub).
  8. Hulp bij het bedingen van kortingen. Uw medewerkers kopen zelf hun devices. Mogelijk geeft u hen een vergoeding daarvoor. Door een deal te maken met een bepaalde leverancier (een winkel om de hoek) kunt u hen (goedkopere) toestellen aanbieden, en kan de vergoeding naar beneden worden bijgesteld.

Door dit soort kleine ingrepen kunt u BYOD toch faciliteren, óók in tijden van bezuiniging. Dat maakt het mogelijk om nu (al) een moderne, aantrekkelijke werkgever te zijn die groeit in zijn rol van BYOD facilitator.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Over Auteur

Reageer