De functies van gemeenteambtenaren in Oude IJsselstreek zijn opgeheven. Ze krijgen een rol in de lokale netwerksamenleving.
Oude IJsselstreek is de derde en laatste genomineerde voor de PinkRoccade Innovatie Award, die volgende week wordt uitgereikt tijdens de Grote Dag van de Kleine Gemeente. De innovatie?
Om het volgens de gemeente “complexe netwerk van groepen inwoners met hun eigen belangen en doelen” beter van dienst te kunnen zijn, moest de ambtelijke organisatie anders worden ingericht. Vanaf 1 juli hebben de medewerkers een rol; geen functie.
De bedoeling is niet meer binnen het gemeentehuis te werken aan oplossingen die vervolgens in de samenleving moeten landen. Nee, de gemeente wil de kracht van haar inwoners faciliteren. De gemeentelijke organisatie moet passen binnen het maatschappelijke netwerk. Het gaat om een netwerkorganisatie die van “ambtenaren een totaal andere manier van werken vraagt”, was de uitleg bij de aanmelding voor de Innovatie Award.
De kern van het verhaal: “Vraagstukken worden in en door de samenleving opgelost.”
Oplossingen
U vraagt, wij draaien? Daar begint de gemeente niet meer aan, liet gemeentesecretaris Gerharda Tamminga weten aan PM Magazine (zie bijlage). “Vroeger kwam er geld van de gemeente voor bijvoorbeeld een dorpshuis als de inwoners dat op prijs stelden”, geeft Tamminga als voorbeeld. Nu stellen we eerst de vraag wat de toegevoegde waarde daarvan is, en of een sportkantine of café niet net zo goed functioneert. En zijn er geen sponsoren te vinden die een steentje willen bijdragen.”
De kern van de organisatie bestaat momenteel uit 21 medewerkers; daaromheen werken teams die weer met andere organisaties in de regio samenwerken. Verder is er nog een flexibele schil. Op deze manier kan beleid ook in aangrenzende gemeenten worden gemaakt, terwijl Oude IJsselstreek voor hen bijvoorbeeld de belasting int.
Gebiedsmakelaar
De gemeente is verdeeld in zes gebieden. Ieder gebied heeft een eigen zogenoemde makelaar, die de schakel moet zijn tussen inwoners en ambtenaren. Voorbeelden van andere rollen in de gemeente zijn: leider, strateeg, adviseur en dienstverlener. Alle oude functieniveaus vallen binnen de verschillende rollen. Het doel is veel meer te werken vanuit de vragen van inwoners.
“In plaats van uitgebreide beleidsnota’s verwachten we van onze medewerkers in de toekomst korte adviezen naar aanleiding van concrete situaties”, zegt Tamminga.
Grote Dag van de Kleine Gemeente
Naast de uitreiking van de award is er op de Grote Dag ook een krachtig breed programma voor ambtenaren en bestuurders van kleine gemeenten. Er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar. Schrijf je in en kom ook >>
