Een rechter heeft geoordeeld dat leidinggevenden van een dienst van de gemeente Amsterdam niet zonder goede reden en toestemming van de ondernemingsraad in de mailbox van medewerkers mogen kijken.
Teammanagers van de dienst Werk en inkomen willen soms in de mailbox van medewerkers kijken als die afwezig zijn. Dat besluit werd genomen zonder overleg met de ondernemingsraad, die vervolgens naar de rechter stapte. De ondernemingsraad heeft gelijk gekregen van de rechter.
Als een teammanager in de mailboxen wil kijken, dan moet hij daar eerst toestemming voor krijgen van de ondernemingsraad.
Het probleem is dat het ook misbruikt kan worden bij een conflict. bv als je klachten hebt die je naar de OR stuurt. of als je een reintegratie volgt bijvoorbeeld gaan daar zowel werk als medische aspekten via de werkmail.
Je mail moet daarom in principe prive zijn.
Hoewel het goed is om hierover afspraken te maken met de ondernemingsraad (in Dalfsen hebben we dat ook gedaan), blijf ik het een vreemde zaak vinden dat leidinggevenden geen toegang mogen hebben tot de mailbox van een medewerker. Een mailbox die je bij je werkgever hebt is primair bedoeld voor werkgerelateerde mail. Het is ook een faciliteit die de werkgever beschikbaar stelt. Wanneer je daar ook gebruik van wilt maken voor prive-aangelegenheden dan is daar in beginsel niet veel op tegen, maar het risico dat anderen daar kennis van kunnen nemen, ligt dan bij de gebruiker. Want in een situatie van (langdurige) afwezigheid van een medewerker, moet de voortgang van het werk toch worden gegarandeerd.?
Overigens is het tegenwoordiger heel eenvoudig om twee mailboxen op ??n device te installeren, of om je priv?-mail via hotmail, g-mail of andere aanbieders te benaderen. Kortom, wat is hier nu eigenlijk het probleem?