De overheid injecteert miljoenen in haar met private initiatieven concurrerende systeem voor aanbestedingen: TenderNed. De ondernemers achter de Aanbestedingskalender zien evenwel mogelijkheden om meer toegevoegde waarde te leveren.
“Wij zorgen dat je kan voldoen aan de Europese én de nationale wetten en richtlijnen”, geeft manager Xylander Kroon van Aanbestedingskalender.nl als voorbeeld van de meerwaarde ten opzichte van de staatsconcurrent. “Ook bereiken wij dagelijks ruim 117.000 ondernemers per mail en via de website.” Uiteindelijk zal dit leiden tot meer inschrijvingen, wat dan winst betekent voor de aanbestedende gemeenten en de inschrijvers.
Verplicht?
Kroon ontkomt er niet aan het eerst over TenderNed te hebben. Hij is ook niet de enige die last heeft van de voor overheden verplichte aankondigingen website, maar is het eigenlijk wel nodig om het systeem daarvoor te gebruiken? “Nee,” stelt Kroon. Het gebruik van TenderNed is niet nodig.
Gemeenten die gebruik maken van de kalender laten hun aanbestedingen ook meteen plaatsen bij het digitale platform van de overheid. “Zo worden Europese aanbestedingen doorgezet naar het Europese aanbestedingsplatform TED. En dat met een systeem dat door en voor gebruikers is gemaakt en dus veel vriendelijker in gebruik is”, voegt Kroon graag toe.
Inschrijfproces
Aanvullende diensten zijn nodig gemeenten en bedrijven te bewegen het ene of andere systeem te gebruiken, en dat is de opdracht van Kroon en zijn collega’s. Interessant in dit opzicht is de ondersteuning bij onderhandse aanbestedingen inclusief het inschrijfproces. “Gemeenten kunnen hun onderhandse aanbesteding naar door hen geselecteerde bedrijven versturen”, zegt de manager. Documenten en wijzigingen worden desgewenst direct naar alle geselecteerde bedrijven verstuurd, wat onnodige fouten moet voorkomen.
“Wat veel gebruikers interessant vinden, is dat we een rapportage ontwikkelen. Daarbij kan niet alleen de aanbesteding zelf worden gevolgd maar kan deze tegelijkertijd worden vergeleken met eerdere aanbestedingen. Een dienst bewaart het overzicht van alle lopende en afgesloten aanbestedingen”.
Ook van de EMVI-module, ontwikkeld door CROW, wordt veel verwacht. De module is ontwikkeld in samenwerking met de markt, waardoor het gebruik ervan moet leiden tot duidelijkheid bij aanbesteders en inschrijvers.
Transparantie
Wees helder en transparant, is het advies Stel goede criteria en geef alle partijen alle informatie. De module kan hierbij helpen. Criteria met wegingsfactoren zijn hiermee op voorhand van het proces al vast te leggen. “Maar uiteindelijk blijft het natuurlijk aan de gemeenten om te kiezen voor hun criteria en de zwaarte van hun belang bij de aanbesteding.
Ondertussen heeft de werkelijkheid de noodzaak van TenderNed maar al te zeer bewezen. Na de recente wijzigingen aan aanbestedingskalender.nl (Speciaal om uw werkproces van zoeken, vinden en plaatsen van aankondigingen sneller, makkelijker en completer te ondersteunen) is het een grote ellende geworden op aanbestedingskalender. Missende informatie, onduidelijke en niet werkende zoekfuncties, e-mail alerts (nu betaald!) die geen bruikbare informatie geven enz.
TenderNed is het ook nog niet helemaal, maar heeft door zijn opzet van eenvoud (zoals ABK ooit was) een grote kans om een zeer bruikbare one-stop-shop voor alle aanbestedingen te worden.
Wat mij betreft mag TenderNed vanaf vandaag volledig verplicht worden voor (minimaal het publiceren van) alle aanbestedingen.l