70 Bestuurders en topambtenaren gingen om de tafel met de vraag wat ze beide moeten kunnen om samen goed werk te leveren. “Als de heersende visie een belemmering voor je is, kun je gewoon weggaan.”
Het resultaat van al die gesprekken is de publicatie Samenspel – Succesvolle samenwerking tussen bestuurder en topambtenaar. “Hoe zorg je voor optimaal samenspel in de mooie en soms lastige opgaven waartoe je met elkaar bent veroordeeld?” schrijft voorzitter van de Vereniging van Gemeentesecretarissen Marcel Meijs in het “samenwoord” met Mark Frequin en Edo Haan.
Het bestuur en de organisatie. De burgers. Een persoonlijke klik. Crises. Aan de hand van dit soort thema’s geven de bestuurders en ambtenaren tientallen tips aan hun collega’s. De ene tip is een wat minder open deur dan de ander. Dat wel:
- Zorg dat je organisatie de kwaliteit kan leveren die de bestuurder vraagt.
- Zorg voor een diverse organisatie en heb oog voor talent.
- Maak inhoud en proces inzichtelijk en bespreek deze met de bestuurder.
- Vertrouw op je vakmanschap en sta ervoor.
- Zorg voor respectvolle tegenspraak.
- Zorg dat de organisatie het college-akkoord kent en weet wat de bestuurder van plan is.
- Zorg dat alle ambtenaren kunnen leveren wat het bestuur van ze vraagt.
- Stimuleer de organisatie om het (lokale) nieuws en politieke ontwikkelingen over hun vakgebied te volgen.
- Jouw werkgever is de politieke bestuurder.
- Als de heersende bestuurlijke visie een belemmering voor je is kun je gewoon weggaan.
- Organiseer contact tussen bestuurder en organisatie.
- Jij bent aan zet als het contact tussen bestuurder en ambtenaar stroef verloopt.
- Zorg dat iedereen in de organisatie bekend is met het beleid en visie van de bestuurder.
- Organiseer tegenspraak uit de organisatie en zorg dat de bestuurder het hoort.
- Grijp in als iemand in de organisatie buiten de bestuurder om een andere beleidskoers vaart.
- Investeer in het persoonlijk contact: ken het karakter van je bestuurder en ken zijn drijfveren en verwachtingen.
- Functionele distantie waar nodig, persoonlijke klik is een pre!
- Vertrek als je denkt dat de samenwerking dusdanig slecht is dat je de bestuurder niet goed kan dienen.
- Trek aan de bel als opdrachten vanuit het college tegengesteld zijn.
- Hou het college op de hoogte van grote personele en organisatorische problemen.
- Sta voor een goede organisatie.
- Drink af en toe wat met de bestuurder.
- Maak er een sport van om de nieuwe bestuurder zo goed mogelijk te bedienen.
- Let op in de inwerkperiode: wat is inhoud en wat is proces?
- Grijp in als een zwakkere bestuurder wordt overrompeld door de organisatie.
Wie als topambtenaar tip 22 opvolgt en niet geheel tevreden is over de samenwerking zou de wethouder of burgemeester tijdens dat borreltje subtiel kunnen wijzen op de evenzovele tips die er zijn voor bestuurders in de publicatie.
Geef een reactie