Advies: Kies voor raamcontracten

Koop slim in, dat bespaart geld en energie. Kies voor een model van vrijwillige deelname aan raamcontracten, waardoor ook het midden- en kleinbedrijf (MKB) een partner kan worden.

Door de raamcontracten niet voor grote percelen, maar voor relatief kleine percelen af te sluiten, kan ook het MKB partner worden in deze raamcontracten. De overheidsinstelling kan vervolgens kiezen: een (snelle) mini competitie onder de voorgeselecteerde aanbieders, óf zelf een inkoopprocedure doorlopen voor specifieke behoeften van de organisatie.

Succes

Dit model wordt met veel (financieel) succes in tal van landen toegepast, waaronder GB en Portugal. De EU-regels staan het toe, en het is snel te realiseren. Stimuleer verder de bundeling van inkoop van verschillende overheidsorganisaties, als de product-marktcombinatie zich hiervoor leent. En stimuleer de samenwerking van kleinere gemeentes of scholen in samenwerkingsverbanden. Samenwerking gebeurt nu beperkt op ad hoc basis.

Meer dan gratis
Slimmer inkopen volgens deze modellen kan vele miljoenen besparen, zowel direct als op het gebied van de uitvoeringskosten. Deze beperking van de uitvoeringslasten wordt niet alleen bij de overheid, maar zeker ook bij de aanbieders gerealiseerd.

Samen met de kleine percelen, betekent dit dat kleine aanbieders beter mee kunnen komen in de mededinging voor raamcontracten. Kortom, deze besparing is méér dan ‘gratis’, want gaat gepaard met een maatschappelijke waardevermeerdering.

Jan Telgen is hoogleraar inkoopmanagement en lid van een denktank van het kennisnetwerk van NEVI.

Filed Under: Bestuur