Appingedam, Delfzijl, Loppersum en twee uitvoeringsdiensten werken samen via een gezamenlijk computercentrum. Van de samenwerking worden schaalvoordelen verwacht.
Het begon in 2004, eerst “tot het stopcontact”. Bijvoorbeeld
met het beheer van servers en applicaties voor de gemeenten. Tegenwoordig doet
GemCC, het gezamenlijke centrum, bijvoorbeeld ook de inkoop van ICT en het
werkplekbeheer.
“Naast kwaliteit zijn ook kostenverlagingen het doel, uiteindelijk”,
zegt Karina Uil, hoofd van het centrum. De voordelen komen voort uit het aantal
gemeenten en uitvoeringsdiensten die zich aansluiten bij het
samenwerkingsverband. “Uiteindelijk gaat het erom dat wij meer kunnen doen voor
minder.”
Inkoop
Een voorbeeld: de inkoop. Eén inkoper kan doen waar eerst
drie mensen druk mee waren. “Ook de front office kan nog meer werk aan, voor
andere partners”, zegt Uil. Het is een lichte vorm van samenwerking. De
uitdaging is te groeien.
Uil wijst op het onlangs geïntroduceerde rekenmodel. Momenteel
is duidelijk wie van welke diensten gebruik maakt. “Dat is vooral eerlijker.
Het is volledig inzichtelijk, maar door het betere overzicht kunnen gemeenten
ook beter keuzen maken.” Er werd bijvoorbeeld vrij automatisch gekozen voor de
aankoop van laptops, terwijl pc’s goedkoper zijn. De keuzen en de kosten liggen
nu op tafel.
Open source
Dan nog de vraag in hoeverre het centrum met open source en standaarden
werkt. “Wij werken nog vaak met gesloten standaarden, wat vooral te maken heeft
met de applicaties die we gebruiken. Het is belangrijk dat er ondersteuning kan
worden geboden. Daarom kiezen wij nog weinig voor open standaarden. Ik ga voor
zekerheid.”
Geef een antwoord