Leiden wil forse kosten rekenen voor het toegankelijk maken van documenten. Vanuit de raad komt de vraag of de gemeentelijke voorlichters transparantie wel belangrijk vinden.
De lokale fractie ChristenUnie vraagt om meer actieve openbaarheid. Er moet minder “gespind” worden door voorlichters en meer informatie feitelijk naar buiten komen.
De stellingname volgt op de ontdekking van ChristenUnie-raadslid Mart Keuning dat stilletjes een nieuwe regeling voor Wob-verzoeken in de Leidse legesverordening was verstopt. Na het uitpluizen werd duidelijk dat de gemeente bijna 100 euro per uur wil rekenen voor het zoeken naar documenten. Hij wil nu hebben dat tenminste een van de communicatiemedewerkers wordt ingezet om actief documenten te openbaren in plaats van “gespind” nieuws te brengen.
Transparantie
Keuning is verbolgen over de plannen en meent dat de transparantie wordt gehinderd. Hij irriteert zich vooral dat er veel aan communicatie wordt gedaan, maar niet aan transparantie. “Het college heeft talloze mensen in dienst voor communicatie. Als het college zelf informatie wil geven kunnen ze daar genoeg mensen voor vrijmaken”, zegt hij tegenover Gemeente.nu. “Als ze nou de capaciteit verschuiven van hun eigen persvoorlichting naar iemand die zich bezighoudt met Wob-verzoeken is het probleem opgelost.”
Wat hem betreft wordt er ook door de gemeente minder geheimzinnig gedaan en meer actief geopenbaard. “Zorg gewoon dat alle informatie die niet geheim is online beschikbaar is, dan kan iedereen dat zelf opzoeken. Dan heeft het college helemaal geen mensen meer nodig om te zoeken naar de juiste documenten”, stelt hij ook. “De Wob gewoon maar onmogelijk maken voor mensen of media met een smalle portemonnee is niet de oplossing.”
Onbegrijpelijk
Voor Keuning is het onbegrijpelijk dat dit college een aanval op de transparantie opent, omdat D66 een van de deelnemende partijen is en volgens hem juist altijd opkomt voor transparantie. De stap naar leges is volgens ook onlogisch.”Openheid is geen speciale service. Openheid is je taak als overheid. We hopen dat de Leidse raad en het college dat inziet”, meent hij dan ook.
Volgens de gemeente Leiden zijn er in totaal vijf mensen die voorlichting geven, maar die ook actief zijn op communicatiegebied. “Wat wij doen is juist de burger zo goed mogelijk bedienen met informatie”, stelt een zegsvrouw. Omdat de raad de legesbegroting nog moet behandelen kan ze niet inhoudelijk op het idee ingaan om juist ambtenaren in te zetten op het openbaren van documenten in plaats van het nieuws spinnen.
Miljoenenproject
Leiden heeft momenteel veel moeite documenten terug te vinden en te openbaren. Zo beweert de gemeente tientallen uren te hebben gezocht naar documenten rond een recent miljoenenproject. In de toekomst moeten burgers voor het zoeken gaan betalen als het Wob-verzoek meer dan 30 minuten werk is. In landen als Noorwegen zijn alle overheidsdocumenten doorzoekbaar, zodat dit werk volledig door de burger wordt gedaan. De Wet openbaarheid van bestuur gaat er overigens vanuit dat overheden uit zichzelf documenten openbaren.
@Brenno: D66 Leiden ook nog om een reactie gevraagd? Gaat raadsfractie tegenstemmen?
Nog even los van de politiek principi?le keuzes die al of niet gemaakt worden blijft er een ander vraagstuk.
Hoe kan het in godsnaam zo zijn dat over een miljoenenproject een ambtenaar “tientallen uren” bezig is geweest iets terug te vinden? Van zo iets omvangrijks moet toch een helder en goed geordend dossier bestaan waar je binnen minuten iets in kunt terugvinden, zelfs al is het nog op papier?
Het lijkt me dat de Provinciale Archiefinspectie dringend op bezoek moet in Leiden. Want volgens mij is Leiden in last. En niet zo’n beetje!
Eigenlijk een onvoorstelbaar bericht over de gemeente Leiden. Daar waar transparantie en openheid de toverwoorden zijn van het nieuwe werken daar gaat de gemeente Leiden een tegengestelde beweging in. Als ik het artikel tenminste goed interpreteer staat er dat per uur dat documenten worden opgezocht ?100 in rekening worden gebracht. Op het moment dat de gemeente Leiden slecht archief en registratiewerk heeft verricht wordt de aanvrager van het verzoek de rekening gepresenteerd?
Met de huidige digitale technieken zou het zoeken naar informatie slechts enkele minuten mogen kosten mits de digitale archiefsystemen op de juiste wijze worden gebruikt binnen de organisatie natuurlijk.
Op de keeper beschouwd zou dan iedere aanvrager die langer dan een dag op zijn documenten moet wachten ?100,- gecompenseerd moeten krijgen, dan steek je als organisatie de hand in eigen boezem en laat je anderen niet boeten voor je eigen fouten
Het forse uurtarief lijkt bedoeld om meteen, op kosten van de aanvrager van informatie het archief op te ruimen. Hier zijn leges niet voor bedoeld.