De inkoopambtenaar moet steeds doelmatiger werken. Daarom is het juist nu een grote uitdaging om de juiste mensen te vinden.
– VISIE – Special Inkoop & Aanbesteden –
Het zijn wonderlijke tijden
voor de HR-afdelingen bij de gemeenten. Tot voor kort hadden zij de grootste moeite
om hun inkoopvacatures in te vullen door een grote vraag en een relatief klein
aanbod. Ook kozen veel ervaren en ondernemende inkoopambtenaren het
bedrijfsleven, ze gingen aan de slag bij private organisaties, werden
consultant of kozen voor het zzp-schap waardoor er een schaarste was ontstaan
in de vaste inkoopposities bij de gemeenten.
Sinds het uitbreken van de
financiële crisis zien de HRM’ers bij de gemeente daarentegen het aantal
sollicitatiebrieven op inkoopvacatures tot ongekende hoeveelheden stijgen en
lijken de rollen te zijn omgekeerd. Klaarblijkelijk stapt men in financieel
onzekere tijden het liefst weer terug naar de zekerheid van een vaste baan in
de publieke sector.
De vraag is daarbij of deze groep nieuwe inkoopambtenaren daadwerkelijk
geschikt is voor het inkoopvak in een publieke omgeving en of een deel van die
nieuwe collega’s mogelijk niet opnieuw naar het bedrijfsleven overstapt zodra
de economie weer wat aantrekt? Goede werving en selectie aan de poort is
essentieel om het echt inkooptalent te benoemen maar zeker ook om te behouden.
Inkopen
in tijden van bezuinigingen bij een gemeente; dit vraagt om het juiste talent!
Inkoop, juist nu
Als je op verjaardagen vertelt
dat je inkoopambtenaar bent bij een gemeentelijke organisatie kan dat een
opmerkelijke reactie teweegbrengen. Bij het horen van het woord 'ambtenaar' verschijnt
bij sommige mensen spontaan het beeld van een grijze muis die de hele dag uit
het raam tuurt en klokslag vijf uur de computer uitzet. Dit stereotype beeld
klopt absoluut niet met de werkelijkheid en is dringend aan vervanging toe,
zeker in de komende jaren waar gemeenten de pijnlijke gevolgen van de
kredietcrisis gaan ervaren.
Alle ambtenaren bij de gemeentelijke organisaties moeten
efficiënter gaan werken, geld en middelen worden schaars waarbij
maatschappelijke belangen steeds meer onder druk komen te staan. Veel bestuurders
bij gemeenten realiseren zich maar al te goed dat de inkopers juist nu het
verschil kunnen maken. Zij kunnen door inkoopbesparingen de pijn, die ontstaat
bij de komende bezuinigingen, enigszins verzachten. Van de inkoopambtenaar wordt
de komende jaren een nog sterkere focus gevraagd op de doelmatigheid, met uiteraard sterk in
het achterhoofd de rechtmatigheid van het inkoopproces, want er wordt immers gewerkt
met gemeenschapsgeld.
Uitdaging voor HR
Voor veel HR-functionarissen
bij gemeenten zijn er meerdere uitdagingen bij het werven van de juiste inkooptalenten.
Er gaan flink wat ambtenaren de komende jaren met pensioen, het bedrijfsleven
trekt weer aan en voor je het weet moet de gemeente weer knokken om haar
inkoopposities ingevuld te krijgen en te houden. Er ligt een enorme uitdaging
voor HRM’ers bij de gemeenten om de positie van inkoop op het juiste opleidings-
en functieniveau te waarderen en om te werken met actuele competentieprofielen.
Gemeenten worden steeds meer
gedwongen bedrijfsmatig te werken in termen van inkomsten en uitgaven en dat
vraagt de ene keer om actief inkoop- en contractmanagement, de andere keer
ontstaat de behoefte tot outsourcing van taken en diensten. Altijd vraagt het
om het juiste talent, – de professionele inkoopambtenaar – en die zijn schaars.
Marc Brugman is directeur van InQuest Publiek.
Geef een antwoord