• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • NIEUW Raadsledennieuws
    • Participatie
    • Samenwerking
  • Partners
    • Wagner
    • Centric
    • Loyalis
    • OSR juridische opleidingen
    • Segment
    • Sdu VIND Handhaving
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers

Opinie Hoe wij de virtuele gemeente organiseren

10 juni 2011 door Nico van Wijk

Samenwerken, in het echt en via social media. Iedereen kan meewerken aan de virtuele gemeente. Maar wat kunnen wij op die manier bereiken.

– COLUMN – Robert Vos

Na de introductie van de virtuele gemeente en inleidende uitleg over de gemeente Voortwaerts bespreek ik deze week de presentatie van de laatste opdracht. 20 mei was voor onze groep trainees het moment waarop we onze ideeën met de wereld mochten delen en het bestuur van onze gemeente op de hoogte hebben gebracht van de plannen die we hebben.

De opdracht was helder: werk het organisatiemodel verder uit en geef daarnaast vorm aan de nieuwe gemeente Steebeek die ontstaan is na een gemeentelijke herindeling, waarbij de focus ligt op samenwerking met de gemeente Voortwaerts. Sinds het begin van 2011 zijn we daarmee aan de slag gegaan en ik zal hier de belangrijkste aspecten aanstippen. De presentatie was opgebouwd uit onderstaande drie delen van elk 20 minuten met na elk deel ruimte voor discussie.

Maatschappelijke context

De veranderende maatschappelijke context vormt de basis voor vrijwel alle veranderingen in de gemeentelijke organisatie en die context is bij de uitvoering van onze opdracht ook leidend geweest. Er ontstaat een groter wordende discrepantie tussen de verwachtingen van burgers, de ambities van de overheid en mate waarin de overheid daaraan kan voldoen.

Het zit in grote thema’s als de multiculturele samenleving, de individualisering, de emancipatie en ook in de versplintering van het electoraat. Er is meer inzicht nodig in de belevingswereld van burgers en de basis moet gevormd worden door een duidelijke indeling van het takenpakket van de gemeente. Dat takenpakket is nog lang niet gedefinieerd, maar de structuur van de gemeentelijke organisatie moet in onze ogen bestaan uit 3 onderdelen: regie, beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering.

Organisatie

In de organisatie zien wij regie en beleidsontwikkeling als de twee belangrijkste velden waar wat moet veranderen. Als eerste is er regie, een vorm van bestuur die vaak wordt benoemd, maar in de praktijk
nauwelijks plaatsvindt.

Regie vindt plaats bij complexe problemen met veel stakeholders waarbij de zeggenschap van de gemeente beperkt is. Het doel is daarbij om te komen tot een gedeelde visie of plan. Deze vorm wordt gekozen als een projectmatige aanpak de complexiteit niet aankan. Daarnaast is er beleidsontwikkeling. Bij minder complexe zaken zoals het verbeteren van de beleidsuitvoering of de ontwikkeling van beleid als gevolg van decentralisatie ligt de nadruk in beleidsontwikkeling op samenwerking.

Veel problemen zijn grensoverschrijdend en het delen van kennis is cruciaal om tot een oplossing te komen die verder gaat dan symptoombestrijding. Problemen worden gezamenlijk opgelost en inhoudelijke experts worden gedeeld in multidisciplinaire poules van experts. Tot slot is er de beleidsuitvoering. In dat geval wordt niet gesproken over samenwerking, maar over uitbesteding. Als het kan dan wordt het gedaan. De enige voorwaarden zijn waarborging van de kwaliteit en lagere kosten.

Cultuur

Veranderen gaat niet vanzelf. Een nieuwe manier van werken vereist wellicht een andere houding van

ambtenaren. Daarvoor is spiral dynamics gebruikt: op basis van welke drijfveren werken en leven mensen? Dit varieert van activiteitgericht tot zeer omgevingsbewust. Een paspoortaanvraag is in dat geval taakgericht door de aanwezigheid van vele wetten en regels en de vaste stappen die doorlopen moeten worden om de aanvraag te voltooien.

Taakgericht wordt theoretisch als blauw gezien. Gemeenten zijn over het algemeen blauwe organisaties: activiteit en proceduregericht op medewerker niveau in een verkokerd systeem. Om tot nieuw beleid te komen dat beter aansluit op de wensen van de samenleving is het noodzakelijk om meer oranje en groen in organisatie te krijgen.

Deze kleuren staan o.a. voor resultaatgerichtheid, creativiteit en teamwork. Beleidsontwikkeling kan met de aanwezigheid van die eigenschappen in onze ogen vaak beter worden afgestemd op de wensen vanuit de samenleving. Het is van belang dat gemeentes die kiezen voor een regiemodel weten wat daarvan de gevolgen zijn.

Tot slot

Wij denken dat de gemeentes Voortwaerts en Steebeek met meer en betere regie, nieuwe vormen van beleidsontwikkelingen en een herbeoordeling van de beleidsuitvoerende taken goed aan de veranderende maatschappelijke context kunnen voldoen. Wat vond het bestuur hiervan? Het bestuur heeft een aantal beslispunten voorgelegd gekregen en inhoudelijk was de kritiek over het algemeen positief.

Wel werd duidelijk dat het concreet maken van alle ideeën de nodige voeten in de aarde zal hebben en het bestuur wil van ons weten hoe we dat op gaan pakken. Wat ga je maandag concreet doen om iets in beweging te zetten? Een simpele vraag. De komende tijd gaan we op zoek naar het antwoord. De komende opdracht omvat de thema’s van onderwijs en jeugd. Een spannend veld met veel innovatie. Meedenken en meedoen? Dat kan hier!

Volg Gemeente.nu via Twitter.

Vorige artikel
Decentralisatie: simpele oplossingen bestaan niet
Volgende artikel
Samenwerken voor open standaarden

Tags: social media Categorie: Blog, Communicatie

Lees Interacties

GERELATEERD

Informele gesprekken in zakelijke apps

Opinie Méér informele gesprekken in zakelijke apps

Wat vreemd, dacht ik, ik mis een raadslid. Onze raadsledenapp was volgestroomd met gelukkige nieuwjaarswensen, maar zij stond er niet tussen. Dus scrolde ik eens door de leden – en inderdaad, ze ontbrak. Ik maakte er melding van in de app, en de griffie herstelde de omissie onmiddellijk. Opgelost. Tot een collega-applid ‘grappte’ dat het... lees verder

Foto: Desiree Meulemans

Burgemeester Utrecht: opruiende sociale media sneller uit de lucht

Foto: Desiree Meulemans Burgemeester Peter den Oudsten van Utrecht wil websites en sociale media waarop wordt opgeroepen tot rellen, sneller uit de lucht kunnen nemen. ‘Nu kom je de halve wetgeving, privacy en weet ik wat tegen,’ aldus de burgemeester. Den Oudsten heeft minister Grapperhaus van Justitie en Veiligheid dinsdag gevraagd dit te kunnen versnellen... lees verder

Opinie Hoe voorkomen we de verbubbeling van de samenleving?

Social media verdelen de samenleving in bubbels. In de eigen bubbel kom je alleen jouw soort mensen tegen die je mening delen (Facebook en in iets mindere mate Twitter), die jou lief en mooi vinden (Instagram) of die letterlijk tot je inner circle behoren (WhatsApp). Zo ‘verbubbelt’ de samenleving. De vraag is of gemeenten dat... lees verder

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

TOPVACATURES

Docent Burgerzaken (gegevens & privacy) – Segment

Teammanager Administratie – Gemeente Den Haag

Assistent rioolbeheerder – Gemeente Gouda

Uw Topvacature op Gemeente.nu

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Goed voorbeeld: podcast als intern communicatiemiddel

18 januari 2021

Zwolle gaat achter cokegebruikers aan

18 januari 2021

‘Optreden bij demonstratie Museumplein noodzakelijk’

18 januari 2021

Rotterdam loopt voorop met digitale balie

14 januari 2021

Zonnepanelen op bedrijfspanden mogelijk lokaal verplicht

14 januari 2021

Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

 

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mail?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden

×