• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • NIEUW Raadsledennieuws
    • Participatie
    • Samenwerking
  • Partners
    • Wagner
    • Centric
    • Loyalis
    • OSR juridische opleidingen
    • Segment
    • Sdu VIND Handhaving
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers

Opinie Bijna het oudste beroep ter wereld

22 november 2010 door Nico van Wijk

Na eeuwen staat het contractmanagement nog steeds in de kinderschoenen. Waarom nemen gemeenten dit niet serieus?

– COLUMN – Special Inkoop en Aanbesteden –

Het ontstaan van het schrift is in Mesopotamië voortgekomen uit de behoefte administratieve zaken bij te houden. Dat begon met een eenvoudige boekhouding en werd gevolgd door het in toenemende mate afsluiten van contracten. De verdere ontwikkeling van het schrift en de behoefte aan zakelijke overeenkomsten hebben elkaar in de oudheid enorm gestimuleerd.

Alles werd uitgewerkt op kleitabletten. In zijn tijd was de kleitablet een enorme vooruitgang. Eerder is er in de bijbel sprake van de bekrachtiging van een overeenkomst door het afstaan van een sandaal. De kleitablet was een stuk informatiever, heel praktisch te bewaren en een stuk hygiënischer. Hiermee ontstond tegelijkertijd contractmanagement. Na prostitutie zou contractmanagement dus wel eens het op één na oudste beroep ter wereld kunnen zijn.

Wat is er dan met contractmanagement gebeurd in al die eeuwen? Iedere inkoopprofessional is het erover eens dat contractmanagement anno 2010 nog in de kinderschoenen staat, of moeten we hier spreken over sandalen?

Onderzoek
Een onderzoek van DPA Supply Chain laat zien dat van alle onderdelen van het inkoopproces binnen de overheid, contractmanagement het grootste verbeterpotentieel heeft. Terwijl er inhoudelijk niets is veranderd. Een overeenkomst is net als vroeger een afspraak tussen minimaal twee natuurlijke personen of rechtspersonen over wat ze met elkaar of voor elkaar zullen gaan doen of laten.

De Mesopotamiërs begrepen al vrij snel dat het bewaren van contracten van groot belang was en bouwden prachtige bibliotheken, zoals de bekende bibliotheek van Nineveh. Ondanks alle high tech IT-oplossingen in combinatie met geacclimatiseerde archiefruimtes, vind je tegenwoordig bij een contractenanalyse op zijn best de helft van alle actieve contracten terug. Medewerkers en organisaties van nu zien het belang van contractbeheer niet in. In het Nineveh uit de oudheid werd dit kennelijk beter begrepen.

Het is nog niet te laat om ons nog alsnog te onderscheiden van de Mesopotamiërs! Voor hen was contractmanagement een operationele, administratieve bezigheid. Met de kennis van vandaag weten wij dat contractmanagement voor iedere organisatie grote strategische waarde heeft. Onvoldoende management op contracten leidt tot slechte relaties met klanten en leveranciers, onbenutte schaalvoordelen en grote risico’s in termen van aansprakelijkheid, toelevering, financiën en intellectueel eigendom.

Maximaliseren
Kortom, tot suboptimalisatie van mens en middelen. Het bouwen van een bibliotheek om contracten te bewaren is slechts een basisvoorwaarde. Contractmanagement gaat over het maximaliseren van de toegevoegde waarde van inkoop. Daarmee is het een essentieel onderdeel van de verdere professionalisering van inkoop.

Het wordt tijd dat de overheid contractmanagement echt serieus neem. Bij ons schort het eraan dat overheden onvoldoende inzien wat er te winnen valt en dat zij onvoldoende voelen wat er verloren wordt. Overheden moeten eens wat aan die administratieve vrijblijvendheid doen. In Mesopotamië werd vaak het hele bezit, inclusief vrouw en kinderen, in onderpand gegeven op de afgesloten contracten. Dat leerde hen snel de betekenis van goed contractbeheer en compliancy. Misschien een idee voor de overheidsinkoop?


Marc Prins is senior consultant bij DPA Supply Chain.

Volg Gemeente.nu op Twitter.

Vorige artikel
Streep door boodschappendiensten
Volgende artikel
Roep om hulp bij aanbesteden

Categorie: Blog, Financiën

Lees Interacties

GERELATEERD

Grote steden vragen om verhuurvergunning

Het wetsvoorstel Opkoopbescherming van demissionair minister Ollongren gaat de grote steden Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag en Eindhoven (G4+) niet ver genoeg. Het biedt te weinig mogelijkheden om slecht verhuurderschap aan te pakken. Ook geldt de opkoopbescherming slechts voor een duur van drie jaar. De G4+ heeft dit in een gezamenlijke brief aan Ollongren, demissionair... lees verder

SP lanceert meldpunt voor misstanden bijstand

Politieke partij SP heeft een online meldpunt gelanceerd voor mensen met een uitkering die in de problemen zijn gekomen door de gemeente of het UWV, bijvoorbeeld omdat zij grote bedragen moeten terugbetalen. Eerder overkwam dat een vrouw uit de gemeente Wijdemeren, die 7.000 euro bijstand moest terugbetalen omdat zij boodschappen kreeg van haar moeder en... lees verder

eikenprocessierups juridisch

Eikenprocessierups: de juridische kant van bestrijden en beheren

Er zijn weinig gemeenten die er niet mee te maken krijgen: het beheren en bestrijden van de eikenprocessierups. Hoe zit het met de juridische kant ervan? Het Kenniscentrum Eikenprocessierups beschrijft de wettelijke kaders. De plaag van de eikenprocessierups was in 2020 een stuk minder groot dan het jaar ervoor. Toch leverde de jeukrups veel juridische... lees verder

Reacties

  1. Tim Robbe zegt

    22 november 2010 op 15:37

    Eens. Maar die juristen en inkopers krijgen onvoldoende informatie over hoe het ook anders zou kunnen. Consultants zijn niet altijd de beste raadgevers in deze….

    Beantwoorden
  2. Jan zegt

    22 november 2010 op 14:55

    En van consultants…

    Beantwoorden
  3. Jos van Dillen zegt

    22 november 2010 op 08:42

    Na eeuwen staat het contractmanagement nog steeds in de kinderschoenen. Waarom nemen gemeenten dit niet serieus?

    Ik zou bijna willen beweren dat gemeenten het veel te serieus hebben genomen. Zou het daarom zo kunnen zijn dat contractmanagement in gemeenteland tegenwoordig wordt geassocieerd met ‘afspraken zo hard vastleggen en eenzijdig laten dichttimmeren door juristen’ dat er een onwerkbare situatie ontstaat in het partnership met leveranciers? Met andere woorden bij de uitvoering van ‘het contract’ is er geen enkele flexibiliteit om hobbels te slechten?

    Ik weet het antwoord niet … maar heb wel een sterk vermoeden dat contractmanagement veel teveel het werk van inkopers en juristen is geworden.

    Eens of oneens?

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

TOPVACATURES

Docent Burgerzaken (gegevens & privacy) – Segment

Teammanager Administratie – Gemeente Den Haag

Assistent rioolbeheerder – Gemeente Gouda

Uw Topvacature op Gemeente.nu

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Grote steden vragen om verhuurvergunning

19 januari 2021

SP lanceert meldpunt voor misstanden bijstand

19 januari 2021

eikenprocessierups juridisch

Eikenprocessierups: de juridische kant van bestrijden en beheren

19 januari 2021

Veiligheidsberaad over avondklok dag uitgesteld

18 januari 2021

Goed voorbeeld: podcast als intern communicatiemiddel

18 januari 2021

Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

 

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mail?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden

×