• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • AI
    • Belastingen
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • Participatie
    • Samenwerking
    • Raadsledennieuws (archief)
  • Partners
    • KaFra Housing
    • KPN
    • Lefebvre Sdu
    • Segment
  • Whitepapers
  • Opleidingen

‘Online beëdiging draagt bij aan sfeer van doorpakken’

29 april 2020 door Niobe Moen

Lees voor

Voorschoten was halverwege april een van de eerste gemeenten waar de beëdiging van een wethouder plaatsvond tijdens een online vergadering. Griffier Bert Jan Urban: ‘Zo snel een wethouder aan de slag hebben in deze tijd, draagt bij aan een sfeer van doorpakken.’

Op 16 april werd Erika Spil beëdigd als wethouder van Voorschoten. Daarmee is de gemeente een van de eerste in de geschiedenis waar de beëdiging van een wethouder plaatsvond tijdens een online vergadering. Theo Lemmen werd in Grave een dag ervoor online beëdigd en in Hilversum werd, ook op 16 april, Gerard Kuipers digitaal benoemd. We vroegen griffier Bert Jan Urban hoe het er in Voorschoten aan toeging.

Jullie zijn een volleerde digitale raad?

‘Zodra duidelijk werd dat we niet meer als raad voltallig bij elkaar konden komen, heeft de raad ervoor gekozen alles digitaal te doen. Constructies met een minimaal aantal aanwezige leden, het quorum, en geforceerd bewaken van de meerderheid van de coalitie waren daarmee niet nodig. Sommige zaken worden in een schriftelijk vragenrondje behandeld, om de druk van de agenda af te halen. Verder doen we alles in digitale vergaderingen.’

Hoe bevalt het?

‘Natuurlijk moesten we wat koudwatervrees overwinnen. Het is een nieuwe manier van werken, de voorbereidingstijd was heel kort en de techniek voor veel mensen onbekend. Toch blijkt vergaderen op deze manier goed mogelijk. Vergaderen op afstand dwingt tot gestructureerd vergaderen, wat een voordeel is voor de effectiviteit.’

Waar lopen jullie in de praktijk tegenaan?

‘Je mist online een deel van de non-verbale communicatie, wat voor gevoeliger punten lastig is. Daarnaast laat de techniek soms nog wat te wensen over. Maar dit is allemaal heel relatief als de omstandigheden meezitten. En dat is in Voorschoten zo: de raad werkt constructief en flexibel en de ICT-ondersteuning is fenomenaal.’

Maar een wethouder online beëdigen..?

‘Zodra de tijdelijke wet over digitale besluitvorming in aantocht was, hebben we de raadsvergaderingen voor de benoeming van een nieuwe wethouder gepland, de week na de beoogde publicatiedatum. Hoewel het technisch wat behelpen was, overheerst een positief gevoel. Zo snel een wethouder aan de slag hebben in deze tijd, draagt bij aan een sfeer van doorpakken. De beëdiging liep goed. Natuurlijk misten we de warme lach, het bloemetje en handdrukken, maar de situatie schept ook een band: we maken met elkaar iets bijzonders mee. En het bloemetje van de raad is de dag erna op haar thuisadres bezorgd.’

Wat zijn de randvoorwaarden?

‘Houd het simpel. Het is mogelijk complexe procedures op te zetten, verordeningen aan te passen en bodes op pad te sturen met briefjes en stembussen. Wij hebben ervoor gekozen om zo eenvoudig en pragmatisch mogelijk te werk te gaan.

‘Eenvoudig door een proces met heldere stappen: beraadslaging op woensdagavond, op donderdag overdag stemmen, op donderdagavond uitslag van de stemming en beëdiging. En pragmatisch door een simpele stemprocedure. Alleen deze was schriftelijk, zoals dat volgens de wet moet. Dat betekende bij de griffie een handtekening zetten zodat aantal en identiteit van de stemmers bekend is, een anoniem stembriefje invullen en in de stembokaal doen.’

Tagged With: raadsvergadering, Voorschoten Filed Under: Bedrijfsvoering, Communicatie, Gemeenteraad

Reageer
Vorige artikel
Alle gebouwen geheel rookvrij, behalve de coffeeshop
Volgende artikel
Niet vergeten: het thema van het Eurovisie Songfestival

Reader Interactions

GERELATEERD

Opinie Het antwoord dat u niet wilt horen?

Tijdens de vergadering ervoer ik het als betuttelend, de dag erna als bizar bovendien. Raadsleden mochten van de voorzitter niet informeren naar de antwoorden op eerdere schriftelijke vragen. De raadselachtige reden hiervoor lag in antwoorden die de raad niet zou willen horen… Bij de voorbereidende raadsvergadering – die bij ons dialoogvergadering heet – hadden we... lees verder

Opinie Thuis op de publieke tribune

Ik heb vaak genoeg raadsvergaderingen online bekeken. Het is soms stuitend om te merken hoe raadsleden en voorzitters zich niet bewust zijn van de aanwezigheid van onlinekijkers. Voorzitters vergeten de naam van de spreker plus partij te noemen. Raadsleden hebben niet in de gaten dat ze in beeld zijn als ze aan het woord zijn,... lees verder

RvS: digitaal vergaderen gemeenteraad alleen in noodsituaties

De Raad van State staat niet achter het plan om fysiek en online vergaderingen van gemeenteraden wettelijk gelijk te trekken. Het advies is om digitaal vergaderen wel blijvend in de wet mogelijk te maken bij noodsituaties zoals een pandemie. Ook over ‘zuiver interne aangelegenheden’ zou digitaal vergaderd kunnen worden. Het voorstel Wet Digitaal vergaderen decentrale... lees verder

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

TOPVACATURES

Senior Beheerstechnisch Adviseur Civiele Kunstwerken en Beschoeiingen – Gemeente Nieuwegein

Beleidsadviseur Gezondheid & Wmo – Gemeente Ridderkerk

Teamleider DOWR Financiële Administratie – Gemeente Deventer

Adviseur mobiliteit en parkeren – Gemeente Lelystad

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Energiehulp effectief voor huishoudens in energiearmoede

9 juli 2025

Datalek drie gemeenten

Aanpak van datalekken en corruptie bij gemeenten

9 juli 2025

Nieuwe wet handhaving sociale zekerheid: meer ruimte voor maatwerk bij gemeenten

8 juli 2025

Gebiedsontwikkelingen: eisen met betrekking tot duurzaamheid, natuurinclusief en klimaatadaptief bouwen

8 juli 2025

AI, ChatGPT, Copilot en GenIA-L in de Gemeentelijke Praktijk

8 juli 2025

GEMEENTE.NU PARTNERS

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’
  • Segment

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’
  • Segment

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 
  • Segment

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling
  • Segment

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar
  • Segment

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’
  • Segment

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment
  • Segment

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze
  • Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept
  • Segment

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6
  • Segment

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden
  • Segment

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden

De drie p’s van Segment
  • Segment

De drie p’s van Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling
  • Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling

De Wet open overheid is voor iedereen relevant
  • Segment

De Wet open overheid is voor iedereen relevant

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment
  • Segment

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’
  • Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 
  • Segment

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid
  • Segment

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid

‘Een feestje van de ceremonie maken’
  • Segment

‘Een feestje van de ceremonie maken’

Van bestemmingplan naar omgevingsplan
  • Segment

Van bestemmingplan naar omgevingsplan

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen
  • Segment

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker
  • Segment

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker

Aan de slag met de Wet open overheid
  • Segment

Aan de slag met de Wet open overheid

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 
  • Segment

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 

Zomerkorting bij Segment! 
  • Segment

Zomerkorting bij Segment! 

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 
  • Segment

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden
  • Segment

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen
  • Segment

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou
  • Segment

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips
  • Segment

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips

Zo kom je tot een robuuste begroting
  • Segment

Zo kom je tot een robuuste begroting

Vijf redenen om voor Segment te kiezen
  • Segment

Vijf redenen om voor Segment te kiezen

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’
  • Segment

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’

Eerste Hulp bij Verkiezingen
  • Segment

Eerste Hulp bij Verkiezingen

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit
  • Segment

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’


Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • AI
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Lefebvre Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
lefebvre SDU