• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • NIEUW Raadsledennieuws
    • Participatie
    • Samenwerking
  • Partners
    • Wagner
    • Centric
    • Loyalis
    • OSR juridische opleidingen
    • Segment
    • Sdu VIND Handhaving
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers

‘Online beëdiging draagt bij aan sfeer van doorpakken’

29 april 2020 door Niobe Moen

Voorschoten was halverwege april een van de eerste gemeenten waar de beëdiging van een wethouder plaatsvond tijdens een online vergadering. Griffier Bert Jan Urban: ‘Zo snel een wethouder aan de slag hebben in deze tijd, draagt bij aan een sfeer van doorpakken.’

Op 16 april werd Erika Spil beëdigd als wethouder van Voorschoten. Daarmee is de gemeente een van de eerste in de geschiedenis waar de beëdiging van een wethouder plaatsvond tijdens een online vergadering. Theo Lemmen werd in Grave een dag ervoor online beëdigd en in Hilversum werd, ook op 16 april, Gerard Kuipers digitaal benoemd. We vroegen griffier Bert Jan Urban hoe het er in Voorschoten aan toeging.

Jullie zijn een volleerde digitale raad?

‘Zodra duidelijk werd dat we niet meer als raad voltallig bij elkaar konden komen, heeft de raad ervoor gekozen alles digitaal te doen. Constructies met een minimaal aantal aanwezige leden, het quorum, en geforceerd bewaken van de meerderheid van de coalitie waren daarmee niet nodig. Sommige zaken worden in een schriftelijk vragenrondje behandeld, om de druk van de agenda af te halen. Verder doen we alles in digitale vergaderingen.’

Hoe bevalt het?

‘Natuurlijk moesten we wat koudwatervrees overwinnen. Het is een nieuwe manier van werken, de voorbereidingstijd was heel kort en de techniek voor veel mensen onbekend. Toch blijkt vergaderen op deze manier goed mogelijk. Vergaderen op afstand dwingt tot gestructureerd vergaderen, wat een voordeel is voor de effectiviteit.’

Waar lopen jullie in de praktijk tegenaan?

‘Je mist online een deel van de non-verbale communicatie, wat voor gevoeliger punten lastig is. Daarnaast laat de techniek soms nog wat te wensen over. Maar dit is allemaal heel relatief als de omstandigheden meezitten. En dat is in Voorschoten zo: de raad werkt constructief en flexibel en de ICT-ondersteuning is fenomenaal.’

Maar een wethouder online beëdigen..?

‘Zodra de tijdelijke wet over digitale besluitvorming in aantocht was, hebben we de raadsvergaderingen voor de benoeming van een nieuwe wethouder gepland, de week na de beoogde publicatiedatum. Hoewel het technisch wat behelpen was, overheerst een positief gevoel. Zo snel een wethouder aan de slag hebben in deze tijd, draagt bij aan een sfeer van doorpakken. De beëdiging liep goed. Natuurlijk misten we de warme lach, het bloemetje en handdrukken, maar de situatie schept ook een band: we maken met elkaar iets bijzonders mee. En het bloemetje van de raad is de dag erna op haar thuisadres bezorgd.’

Wat zijn de randvoorwaarden?

‘Houd het simpel. Het is mogelijk complexe procedures op te zetten, verordeningen aan te passen en bodes op pad te sturen met briefjes en stembussen. Wij hebben ervoor gekozen om zo eenvoudig en pragmatisch mogelijk te werk te gaan.

‘Eenvoudig door een proces met heldere stappen: beraadslaging op woensdagavond, op donderdag overdag stemmen, op donderdagavond uitslag van de stemming en beëdiging. En pragmatisch door een simpele stemprocedure. Alleen deze was schriftelijk, zoals dat volgens de wet moet. Dat betekende bij de griffie een handtekening zetten zodat aantal en identiteit van de stemmers bekend is, een anoniem stembriefje invullen en in de stembokaal doen.’

Vorige artikel
Alle gebouwen geheel rookvrij, behalve de coffeeshop
Volgende artikel
Niet vergeten: het thema van het Eurovisie Songfestival

Tags: raadsvergadering, Voorschoten Categorie: Bedrijfsvoering, Communicatie, Gemeenteraad

Lees Interacties

GERELATEERD

Tijdelijke wet voor digitale raadsvergaderingen opnieuw verlengd

De tijdelijke wet die digitale raadsvergaderingen mogelijk maakt, wordt opnieuw verlengd, tot 1 maart 2021. Raadsleden, burgemeesters en gemeenten hadden minister Ollongren van Binnenlandse Zaken hier nadrukkelijk om gevraagd. De Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming ging op 9 april dit jaar in, om een wettelijke basis te leggen onder raadsvergaderingen die door het coronavirus... lees verder

Opinie Wie vergaderen er nog mee in de raad?

Gemeenteraden zijn weer opgestart na het zomerreces. Rond deze tijd zouden we wel terugkeren naar de raadzaal, hoopte menigeen afgelopen voorjaar. Maar helaas. De anderhalve meter afstand is nog steeds aan de orde, en de steeds dringendere zorgen daarbij zijn: voor hoe lang nog, en vergadert iedereen wel mee? In het voorjaar hoorde ik tevens... lees verder

Fysieke raadsvergaderingen: in een museum of bij de buren?

In veel raadszalen is fysiek vergaderen lastig vanwege de coronamaatregelen, zoals het houden van 1,5 meter afstand. Wat doe je dan als gemeenteraad? Uitwijken naar een andere locatie, de raadszaal verbouwen of inwoners om hulp vragen bijvoorbeeld. Een paar voorbeelden uit de praktijk. De gemeente Leiden vergaderde de afgelopen periode digitaal. Om fysiek vergaderen weer... lees verder

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

TOPVACATURES

Docent Burgerzaken (gegevens & privacy) – Segment

Teammanager Administratie – Gemeente Den Haag

Assistent rioolbeheerder – Gemeente Gouda

Uw Topvacature op Gemeente.nu

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Invoeringsdatum Omgevingswet onzeker

Nog veel vraagtekens rond invoering Omgevingswet

21 januari 2021

Wijdemeren blijft bij terugvorderen bijstand om boodschappen

21 januari 2021

Duurzame successen: van groen dak tot gratis warmtefoto’s

21 januari 2021

‘Gele boekje inzetten voor registratie coronavaccinatie’

21 januari 2021

Schulden van gedupeerden kinderopvangtoeslag kwijtgescholden

20 januari 2021

Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

 

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mail?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden

×