Inwonersparticipatie bij plannen in de fysieke leefomgeving maakt veel gebruik van inloopavonden. Maar hoe gaat dat nu in deze tijd, waarin we met persoonlijke bijeenkomsten wat voorzichtiger moeten zijn?
We spraken erover met meerdere gemeenten en gezamenlijk ontstond het idee voor De Virtuele Inloopavond. Georganiseerd door de gemeente, ondersteund door de techniek van Nes en uitermate geschikt voor participatie bij nieuwe plannen in de fysieke leefomgeving. En nu eenvoudig toepasbaar voor alle gemeenten.
Online omgeving
De Virtuele Inloopavond werkt met een online omgeving, bedoeld om voorlichting, kennisdeling en interactie met grote aantallen bezoekers te faciliteren, zoals we dat ook van webinars en live events kennen. Inwoners kunnen er via hun eigen computer, tablet of smartphone rechtstreeks bij aansluiten, of de bijeenkomst later terugkijken.
Qua participatie biedt dat een extra voordeel van schaalgrootte, waarmee je een veel bredere doelgroep kunt bereiken dan bij traditionele bijeenkomsten. En in een tijd dat videobijeenkomsten heel gebruikelijk zijn geworden, sluit je online niemand meer buiten.
Procesaanpak
Om tot heldere inzichten en gedragen conclusies te komen, bieden we bij De Virtuele Inloopavond een beproefde procesaanpak, die gemeenten van begin tot eind ondersteunt met:
Vooraf
- Uitnodiging via een Social Media campagne
- Plannen vooraf online bekijken en vragen stellen
- Inwoners uitnodigen zelf ideeën te delen
Tijdens
- Sprekers en ontwikkelaars live zien en horen
- Presentaties vastleggen en terugzien
- Ontwerpen bekijken en aanpassen in 2D en 3D
- Beleven van de beste alternatieven in 3D VR
- Vragen stellen via chat, met moderator functie
Naderhand
- Gemaakte ontwerpen in AR buiten ervaren
- Tips en tevredenheid registreren
- Presentatie van het eindresultaat
Je eerste virtuele inloopavond organiseren? Meld je dan hier aan.
Geef een reactie