• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • NIEUW Raadsledennieuws
    • Participatie
    • Samenwerking
  • Partners
    • Wagner
    • Centric
    • Loyalis
    • OSR juridische opleidingen
    • Segment
    • Sdu VIND Handhaving
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers

Printerloos werken is mogelijk

7 september 2012 door joostvalkhoff

Organisaties kunnen printerloos werken. Dit blijkt uit de handreiking die Agentschap NL presenteert, met praktische handvatten, tips en trics voor organisaties bij het invoeren van printerloos werken.

Met het verminderen van de milieudruk in de papierketen in het vizier heeft Agentschap NL in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Milieu het nut en de haalbaarheid van printerloos werken laten onderzoeken en dit vervolgens zelf in de praktijk getoetst.

Met de nieuwe generatie tablets komt printerloos werken een stap dichterbij. De meeste documenten kunnen vanaf een tablet gelezen en bewerkt worden, dat maakt printen steeds meer overbodig. Uit een proef die Agentschap NL heeft uitgevoerd, bleek dat bij het invoeren van printerloos werken veel komt kijken. Ook vergt het voor een grotere organisatie voorbereiding om de overgang naar volledig digitaal werken met documenten ingebed te krijgen in de infrastructuur en de bestaande werkprocessen.

Agentschap NL heeft de resultaten van de proef gebundeld in een handreiking. Door hiervan gebruik te maken krijgen organisaties inzicht in de mogelijkheden van printerloos werken. De handreiking biedt een stappenplan. In een uitgewerkte business case komen de kosten en baten aan bod.

Resultaten pilot
Agentschap NL heeft gedurende een half jaar 35 medewerkers van een iPad voorzien. Het resultaat was per medewerker zeer verschillend. Het kostte de meesten enige tijd om een tablet goed te leren kennen en te gebruiken. Ook het vinden van geschikte apps is een lastige zoektocht, omdat de informatie over de gebruiksmogelijkheden van een app vaak summier is. Enkele medewerkers werkten na drie maanden printerloos. Gemiddeld was het aantal prints na zes maanden met 40 procent afgenomen.

Ook gingen medewerkers met een tablet meer buiten kantoortijden werken. Doordat een tablet zowel voor het werk als voor privé tal van praktische en leuke toepassingen biedt, wordt deze thuis ook afwisselend voor werk en privé gebruikt.

Het Agentschap concludeert dat het printerloos werken is nog niet voor alle medewerkers haalbaar. Een tablet is nuttig is voor werknemers die veel onderweg zijn en met regelmaat vergaderen. Zij weten de voordelen van een tablet ook snel en goed voor het werk te benutten.

De verwachting is dat een daling van 90% van het totaal aantal prints mogelijk is. Deze daling is in de pilot op individueel niveau al gemeten..

Vorige artikel
Bureau Halt reorganiseert door financiële problemen
Volgende artikel
Enschede investeert in asbakken

Tags: Kampen, Zwolle Categorie: Bestuur

Lees Interacties

GERELATEERD

Grip wagen

Goed voorbeeld: De GRIP-wagen uit Zwolle

Piepschuim, een kapot elektrisch scheerapparaat of oud ijzer: als het niet in een restafvalcontainer hoort en het past in een boodschappentas, dan mag je het in Zwolle meegeven aan de GRIP-wagen. Een knalgroen, mobiel grondstoffeninleverpunt. Zonde toch, als grondstoffen die nog goed te recyclen zijn, bij het restafval belanden? Toch blijkt de drempel in de... lees verder

Kampen

Kampen heeft dit jaar de beste openbare ruimte

De Trekvaartzone in Kampen is door een vakjury uitgeroepen tot ‘beste openbare ruimte 2019’. ‘Het is middels een geweldig proces met toekomstige bewoners tot stand gekomen en excelleert verder in ambachtelijkheid. Dit tezamen heeft gezorgd voor een prachtige openbare ruimte die zich volgens natuurlijke patronen door het landschap baant,’ oordeelde de jury. ‘Met een meerderheid... lees verder

Zwemmen

Zwolle waarschuwt voor gevaar van zwemmen in rivieren 

Rijkswaterstaat waarschuwt ook deze zomer voor het gevaar van zwemmen in rivieren en kanalen. Gemeenten kunnen die waarschuwing overnemen. Zwolle doet dat bijvoorbeeld en waarschuwt inwoners actief online. Zwemmen in Zwolle ‘Zwemmen in rivieren? Duiken van bruggen? Springen in sluizen? Levensgevaarlijk!’ Zo begint de waarschuwing op Zwolle.nl. Gevolgd door een opsomming van de risico’s die iemand loopt... lees verder

Reacties

  1. Frank Huybregts zegt

    13 september 2012 op 22:00

    op linkedin ben ik op een groep papierloos vergaderen begonnen speciaal voor ambtenaren.
    Hier kun je je eigen ervaringen delen, en tips van anderen lezen mbt dit onderwerp. Doelstelling is om niet zelf het wiel te hoeven uitvinden maar te starten met ervaringen van anderen. Leuk en effici?nt .
    Ik nodig iedere ambtenaar van harte uit om via linkedin deel te nemen.
    M vr Gr. Frank Huybregts
    Url:
    https://www.linkedin.com/groups/Papierloos-vergaderen-3887472?trk=myg_ugrp_ovr&_mSplash=1

    Beantwoorden
  2. Elisabeth Scholt zegt

    10 september 2012 op 08:02

    Goed initiatief. Wil ik ook wel. Wie heeft goede tips voor kersverse ipad-bezitter?

    Beantwoorden
  3. Jan zegt

    7 september 2012 op 14:20

    Hetzelfde ministerie eist van gemeenten dat brondocumenten nog steeds op papier beschikbaar zijn. Digitaal tekenen mag niet. Daar is dus nog veel winst te behalen.

    Beantwoorden
  4. Lizelotte zegt

    7 september 2012 op 14:09

    Ik zou ook wel printerloos willen werken maar voordat dat er bij ons doorkomt ben ik waarschijnlijk met pensioen

    (hoewel “pensioen” wat is dat, kun je dat eten)

    Beantwoorden
  5. Harry van Haren zegt

    7 september 2012 op 11:42

    Als strateeg bij de gemeente ‘s-Hertogenbosch werk ik inmiddels vanaf april dit jaar papierloos. Bewust omgaan met wat ik doe en een iPad maken dat mogelijk. Voordien verbruikte ik circa9.000 A4’s per jaar. Ik bedoel maar.

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

TOPVACATURES

Docent Burgerzaken (gegevens & privacy) – Segment

Teammanager Administratie – Gemeente Den Haag

Assistent rioolbeheerder – Gemeente Gouda

Uw Topvacature op Gemeente.nu

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Invoeringsdatum Omgevingswet onzeker

Nog veel vraagtekens rond invoering Omgevingswet

21 januari 2021

Wijdemeren blijft bij terugvorderen bijstand om boodschappen

21 januari 2021

Duurzame successen: van groen dak tot gratis warmtefoto’s

21 januari 2021

‘Gele boekje inzetten voor registratie coronavaccinatie’

21 januari 2021

Schulden van gedupeerden kinderopvangtoeslag kwijtgescholden

20 januari 2021

Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

 

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mail?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden

×