Anders inkopen, dat levert geld op. Volgens NEVI, kennisnetwerk voor inkoop en supply management, kan de overheid ruim acht procent besparen op het jaarlijkse inkoopvolume van 120 miljard euro.
– Special Inkoop & Aanbesteden –
Het kennisnetwerk geeft de komende weken op Gemeente.nu adviezen
om professioneler in te kopen. Prettig voor de portemonnee, en dan juist niet ten
koste van maatschappelijke opbrengsten zoals duurzaamheid, innovatie en
kwaliteit. Maar eerst de problemen. Welke obstakels liggen op de weg naar die
andere manier van inkopen?
Top 4:
- Het inkopen is vaak gericht op de laagste kosten, maar
goedkoop is duurkoop.
Onderzoek wijst uit dat focus op prijs zorgt dat de
kwaliteit omlaag gaat, en bij de focus op kwaliteit gaat de prijs omlaag! Suboptimale producten moet je niet
willen. Verder leidt de nadruk op lage kosten vaak tot niet kloppende
specificaties in de aanloop naar een project, waardoor het uiteindelijk
prijziger uitpakt. - Duizenden inkopers voeren bij verschillende overheidslagen
dezelfde taken uit. Veel werk wordt dubbel gedaan. Ze vinden ook vaak hetzelfde
wiel uit. - Een ander probleem is grote de nadruk op rechtmatigheid. De
focus ligt op het procesmanagement; niet op doelmatigheid. De juiste vraag is:
welke oplossing is nodig en voor welke prijs? - Regulering. Ook dat hindert de effectievere inkoop. Veel
tijd en geld wordt in de regulering van het inkoopproces gestoken. Het inkopen
wordt op deze manier wel heel omslachtig gemaakt. Niet alleen voor de inkopers;
ook voor het bedrijfsleven.
Het kennisnetwerk stelt hoe dan ook voor inkooptaken in bredere
contracten te bundelen, maar ook meer te leren van elkaar en beter samen te
werken met private partijen. Verder zou er veel meer aandacht moeten zijn voor
innovaties en duurzaamheid. “Juist in deze tijd van forse bezuinigingen heeft
de overheid de plicht om deze uitdaging op te pakken”, schrijft de vereniging
aan politieke partijen.
Volgende week donderdag
geeft NEVI uitleg bij het advies op de maximale waarde in te zetten bij het inkopen. Dit in
het kader van onze special over inkoop & aanbesteden in de maand november.
4 reacties
Wetten worden vooral door juristen gemaakt. Die laten weinig ruimte voor innovatie. Laten we daarom goed nadenken over de Wira.
Samenwerken met private partijen en aandacht voor duurzaamheid, gaan goed samen!
Woningcorporaties, scholen, zorgpartijen kopen ook collectief in. Deze partijen passen goed bij elkaar. WoonFriesland zet haar inkoopvoordeel in voor beinvloeding van gedrag en investeringen in duurzame bronnen. Als woningcorporatie gaat het ons om een tevreden klant, een efficient proces en een scherpe prijs (lage woonlasten). Wij selecteren leveranciers op meer criteria dan de prijs alleen.
Wij komen graag vrijblijvend uitleggen hoe wij werken. Marco Schram, WoonFriesland, 06-25041877
Gedurende mijn ruime ervaring met de EU aanbestedingsregels ben ik nog niets tegengekomen dat niet kan. Ik laat me graag uitdagen. Rudolf Broekhuizen 06-10054779
Via mijn netwerk kreeg ik dit artikel onder ogen. Ik heb eens nagedacht over slim inkopen. Zou het niet eens verstandig zijn om inkopers een inzicht te geven hoe verkopers tegenwoordig getraind worden. De methodieken van hardsell zijn inmiddels ingehaald. Doordat inzicht kunnen inkopers meer anticiperen op de tactieken van verkopers.