Uittreksel GBA nog vaak onnodig verstrekt

Circa 81.000 leerlingen dreigen onnodig een uittreksel van de Gemeentelijke Basisadministratie te kopen voor hun inschrijving bij het voortgezet onderwijs.

Voor hun ouders komen de totale kosten op circa 650.000 euro. Uit onderzoek van adviesbureau Telengy blijkt dat ongeveer de helft van de 153 in kaart gebrachte gemeenten dit op een goedkopere en klantvriendelijker manier kan regelen. Zij stellen de identiteit van toekomstige leerlingen op een andere manier vast.

Bezuinigen

Niet alleen voor de ouders en leerlingen is tijd en geld te besparen; ook de gemeenten die nog ouderwets aan het werk zijn kunnen bezuinigen door dit anders te regelen. Het bureau berekent dat het circa vier minuten duurt om het uittreksel te leveren. Het gaat dus om 81.000 jongeren waardoor een besparing van 5.400 uur mogelijk is.

Maar goed, hoe kan het dan beter? De school heeft enkel het Burgerservicenummer, de achternaam, voorletters, het geslacht en de geboortedatum nodig. Vaak bieden scholen de mogelijkheid dat leerlingen een uitschrijvingsbewijs van hun oude school meenemen om deze gegevens te overleggen. Ook is het mogelijk dat ouders toestemming geven dat hun gemeente de gegevens rechtstreeks levert aan de school. Met een beetje coördinatie is veel winst te halen, is de conclusie.