• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • AI
    • Belastingen
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • Participatie
    • Samenwerking
    • Raadsledennieuws (archief)
  • Partners
    • KaFra Housing
    • KPN
    • Sdu
    • Segment
  • Whitepapers
  • Opleidingen

Opinie Lessen uit vergaderen in coronatijd

27 juli 2021 door Wim Voeten

Lees voor

Sinds april 2020 mogen gemeenteraden digitaal vergaderen. De wettelijke basis hiervoor werd gelegd in de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming, die in drie weken tot stand kwam. Inmiddels is deze wet ten minste verlengd tot 1 november 2021.

Veel raden, ook onze raad in Etten-Leur, gingen vanaf 9 april vorig jaar digitaal beraadslagen. Ook al hadden ze zich daar enkele maanden eerder nog niets bij voor kunnen stellen. Ik blikte in mei 2020 met één van onze presidiumleden terug op de eerste digitale vergadercyclus. Ik was blij verrast hoe goed de digitale vuurdoop was verlopen. ‘Wanneer ik in januari had voorgesteld om vanaf april digitaal te gaan vergaderen,’ zei ik, ‘dan had jij het voorstel aan het presidium gedaan om me direct op te laten nemen in een instelling.’ Dat kon deze collega beamen.

Iedereen verlangt terug

Inmiddels hebben we vijftien maanden ervaring opgedaan met digitaal vergaderen. Hoewel de digitale vergaderingen goed verliepen, verlangt iedereen terug naar fysiek vergaderen. Raadsleden missen de persoonlijke contacten en de gesprekken in de wandelgangen. Ook de non-verbale communicatie is in een digitale vergadering veel moeilijker te beoordelen. Met het snel oplopende aantal coronabesmettingen op het moment van schrijven van deze blog is het echter nog de vraag of we na de zomervakantie weer fysiek gaan vergaderen.

Heeft digitaal vergaderen ons ook iets geleerd? Zeker wel. Wat bleek: het aantal luisteraars en kijkers bij onze digitale vergaderingen verdubbelde bijna. Ook wanneer we hier het aantal mensen dat normaal op de publieke tribune zit van aftrekken, is er nog steeds een forse toename in bereik. Ook het aantal mensen dat inspreekt in onze vergaderingen van ‘De Raad Luistert’ (de eerste stap in onze vergadercyclus) is bijna verdubbeld.

Navraag bij insprekers leerde dat de digitale vorm de drempel om in te spreken aanzienlijk verlaagt. Ze hoeven niet naar het gemeentehuis te komen, maar doen dit vanuit hun vertrouwde omgeving. Ook vertellen insprekers dat het ‘minder spannend is’ om digitaal in te spreken dan fysiek.

Digitaal blijft

Gezien deze ervaringen, besloot het presidium in beginsel de vergaderingen van ‘De Raad Luistert’ digitaal te laten in de toekomst. De twee andere vergaderingen in ons model (‘De Raad Debatteert’ en ‘De Raad Besluit’) houden we vanaf september weer fysiek, met inachtneming van de dan geldende coronamaatregelen uiteraard.

Ook kwam wederom de wens naar voren om hybride te gaan vergaderen, waarbij een deel van de raadsleden fysiek aanwezig is en een ander deel de vergadering digitaal bijwoont. De Gemeentewet staat op dit moment hybride vergaderen echter niet toe. Wel werkt het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan die mogelijkheid, de verwachting is dat na de zomer een wetsvoorstel in consultatie gaat.

Verder voert het ministerie vier verkenningen uit, naar de organisatorische, juridische, functionele en technische vereisten en voorwaarden voor permanent digitaal vergaderen. Tot die tijd wordt de tijdelijke wet steeds met twee maanden verlengd tot de Staten-Generaal een permanente regeling hebben goedgekeurd of afgewezen.

Wim Voeten is raadsgriffier in Etten-Leur.

Tagged With: digitalisering, Gemeentewet Filed Under: Bestuur, Blog, Gemeenteraad

Reageer
Vorige artikel
Minister: terugkeergarantie werknemers na politieke uitstap
Volgende artikel
Een beetje paniek over eeuwige rustplaatsen

Reader Interactions

GERELATEERD

Overheid blijft Amerikaanse cloud gebruiken ondanks zorgen

Ondanks druk vanuit de Tweede Kamer en zorgen onder Nederlandse organisaties, blijven overheidsorganisaties op grote schaal de Amerikaanse cloud gebruiken, zoals Microsoft 365.

Amsterdam maakt eigen AI-assistent: ChatAmsterdam

Ambtenaren van de gemeente Amsterdam kunnen vanaf nu gebruikmaken van ChatAmsterdam: een zelf ontwikkeld alternatief voor AI-producten als ChatGPT.

Montferland AI

Montferland koploper met huisgemaakte AI

Sommige gemeenten maken gebruik van chatbots, die 24/7 vragen van inwoners afhandelen. De VNG wil de virtuele assistent landelijk uitrollen. Het kleine Montferland speelt een sleutelrol in deze ambitie en heeft AI omarmd met nog meer toepassingen. Steeds meer inwoners maken kennis met de virtuele assistenten van gemeenten. Voorbeelden zijn het door Tilburg en Utrecht... lees verder

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

TOPVACATURES

Strategisch Financieel Adviseur – Gemeente Velsen

Coördinator Omgevingsdialoog Industrie & Gezondheid IJmond – Gemeente Velsen

Senior adviseur auditor concern control – Gemeente Gouda

Gedragswetenschapper – Gemeente Wassenaar

Business Controller Ruimtelijk Domein – Gemeente Almere

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Recreatiewoning

Kabinet wil permanente bewoning recreatiewoningen 10 jaar toestaan

27 mei 2025

Grote regionale verschillen in arbeidsongeschiktheid

27 mei 2025

Verward gedrag

Meer samenwerking bij aanpak verward of onbegrepen gedrag

27 mei 2025

VNG wil snel duidelijkheid over derdelanders

27 mei 2025

Brandweer

Onderzoek aanvullende maatregelen brandveiligheid

26 mei 2025

GEMEENTE.NU PARTNERS

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’
  • Segment

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’
  • Segment

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 
  • Segment

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling
  • Segment

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar
  • Segment

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’
  • Segment

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment
  • Segment

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze
  • Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept
  • Segment

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6
  • Segment

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden
  • Segment

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden

De drie p’s van Segment
  • Segment

De drie p’s van Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling
  • Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling

De Wet open overheid is voor iedereen relevant
  • Segment

De Wet open overheid is voor iedereen relevant

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment
  • Segment

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’
  • Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 
  • Segment

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid
  • Segment

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid

‘Een feestje van de ceremonie maken’
  • Segment

‘Een feestje van de ceremonie maken’

Van bestemmingplan naar omgevingsplan
  • Segment

Van bestemmingplan naar omgevingsplan

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen
  • Segment

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker
  • Segment

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker

Aan de slag met de Wet open overheid
  • Segment

Aan de slag met de Wet open overheid

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 
  • Segment

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 

Zomerkorting bij Segment! 
  • Segment

Zomerkorting bij Segment! 

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 
  • Segment

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden
  • Segment

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen
  • Segment

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou
  • Segment

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips
  • Segment

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips

Zo kom je tot een robuuste begroting
  • Segment

Zo kom je tot een robuuste begroting

Vijf redenen om voor Segment te kiezen
  • Segment

Vijf redenen om voor Segment te kiezen

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’
  • Segment

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’

Eerste Hulp bij Verkiezingen
  • Segment

Eerste Hulp bij Verkiezingen

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit
  • Segment

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’


Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • AI
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU