Twee dozen met akten van de burgerlijke stand zijn sinds een verhuizing zoek. Daarnaast vergat de gemeente 533 bekendmakingen te publiceren.
De gemeente Den Haag start concernbreed onderzoek naar kritische bedrijfsprocessen. Daarin wordt onder meer onderzocht hoe transport- en beheer van documenten verbeterd kan worden. Aanleiding is het feit dat twee dozen met akten van de burgerlijke stand zoek zijn. Het gaat om in totaal 277 geboorte-, overlijdens en huwelijksakten.
De gemeente heeft aangifte gedaan van de vermissing. Verder zijn maatregelen genomen om het zoekraken van waardevolle documenten in de toekomst te voorkomen. Er wordt voor gezorgd dat alle belangrijke poststukken, zoals akten van de burgerlijke stand, gevolgd kunnen worden met een track and trace systeem.
Gemeenteberichten
Door een technisch mankement zijn 533 bekendmakingen van de gemeente niet gepubliceerd in het digitale Gemeenteblad. Daardoor hebben belanghebbenden een mogelijkheid gemist bezwaar te maken tegen een (mogelijke) vergunningverstrekking. Het gaat om bekendmaking van vergunningen voor bijvoorbeeld het tijdelijk afzetten van een weg voor werkzaamheden, het kappen van een boom, een kleine verbouwing of de organisatie van een evenement. De problemen deden zich voor in de periode maart 2012 tot maart 2013 en zijn volgens de gemeente inmiddels verholpen.
Wethouder van Engelshoven betreurt de gang van zaken: “We zijn tekortgeschoten in onze informatievoorziening en dat spijt me oprecht. Alles is er nu op gericht om herhaling te voorkomen en betrokkenen goed te informeren.”
Aan alle eerste-belanghebbenden is inmiddels een brief verstuurd waarin staat wat er is gebeurd. Zij worden indien nodig zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de concrete gevolgen in hun geval. De lijst met niet gepubliceerde bekendmakingen is vanaf vrijdag ook in te zien op www.denhaag.nl/gemeenteberichten.
Geef een reactie