Gemeenten en leveranciers hebben afgesproken vanaf 1 januari 2020 de gemeentelijke verwerkersovereenkomst (VWO) standaard te gebruiken. Vanaf dan hanteren gemeenten verplicht een uniforme set afspraken over de verwerking van persoonsgegevens door leveranciers.
Gemeenten zijn wettelijk verplicht een VWO af te sluiten met alle opdrachtnemers die namens hen persoonsgegevens verwerken. In de VWO staan afspraken hierover tussen gemeenten als opdrachtgever en hun opdrachtnemers zoals ict-leveranciers of partijen die diensten leveren. Elke gemeente maakt afspraken met zo’n vijftig verschillende partijen over de verwerking van persoonsgegevens.
Gemeentelijke standaard
Uit een inventarisatie door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is gebleken dat ‘het maken van sluitende afspraken een moeizaam proces is’. Daarom hebben VNG, gemeenten en leveranciers gezamenlijk een gemeentelijke standaard VWO ontwikkeld. Gemeenten stemden er tijdens de Algemene Ledenvergadering van de VNG mee in om die per 2020 verplicht te stellen. Vanaf dan moeten ze de standaard gebruiken bij zowel nieuwe verwerkingen als reeds lopende verwerkingen waarvoor nog geen VWO is.
Speciaal voor u introduceert Sdu uw eigen online college!
In zo’n 30 minuten wordt u in dit eerste deel volledig en duidelijk geïnformeerd door één van onze topexperts op het gebied van Aanbestedingsrecht: mr. Anke Stellingwerff Beintema.
Alle redenen voor verplicht aanbesteden komen aan bod. U bepaalt zelf waar en wanneer u dit college wilt volgen.
Overeenstemming
De standaard moet gemeenten tijd en geld besparen. Met leveranciers bestaat overeenstemming over de inhoud van deze gemeentelijke VWO. Marktpartijen weten hierdoor exact waar ze aan toe zijn wanneer ze persoonsgegevens voor of namens gemeenten verwerken. De VNG kan bij geschillen over het gebruik van de VWO namens alle gemeenten een standpunt bepalen en in gesprek gaan met leveranciers.
