‘Vereenvoudig regels voor kleine evenementen’

Gemeenten kunnen ingewikkelde administratieve procedures en onduidelijke, soms overbodige eisen voor kleine evenementen en festivals flink vereenvoudigen. Het kan en moet efficiënter volgens Actal, het Adviescollege toetsing regeldruk.

Zo moeten eigenaren van foodtrucks die elk jaar aan een evenement deelnemen iedere keer weer een vergunning aanvragen, terwijl ook een doorlopende vergunning mogelijk is. Vaak blijken ook de eisen die overheden stellen aan een bepaald soort evenementen fors van elkaar te verschillen. Zo verschillen de milieueisen voor oldtimers die meedoen aan een rally per gemeente, zonder dat duidelijk is waarom.

De regels zijn opgesteld voor de 4000 grote evenementen als de Nijmeegse Vierdaagse of Libelle Zomerweek, terwijl er 85.000 kleinere evenementen zijn van bijvoorbeeld sport- en scoutingsclubs en Oranjeverenigingen. “Veel regels zijn ingesteld met het oog op grote evenementen en festivals. Maar die maken slechts 4 procent uit van het totaal, de andere 96 procent zijn klein. Die dreigen te verdrinken in de eisen en procedures”, aldus Actal-voorzitter Jan ten Hoopen. “Het is op dit moment een enorm gedoe, vooral de afstemming over openbare orde, veiligheid en gezondheid.”

Praktijkvoorbeelden

Op basis van een sectorscan zegt Actal dat het allemaal een stuk eenvoudiger kan. Daarbij worden goede voorbeelden van gemeenten als optie aangeraden, zoals één loket waar organisatoren terechtkunnen voor alle benodigde informatie en voor de aanvraag van een vergunning. En gemeenten die ervoor zorgen dat informatie uit eerdere aanvraagprocedures opnieuw wordt gebruikt bij een volgende aanvraag. Verder kunnen gemeenten bijvoorbeeld een maatwerk-aanvraagformulier ontwikkelen dat alleen de relevante vragen in beeld brengt. Of een modelvergunning maken, zodat organisatoren van tevoren weten aan welke eisen zij moeten voldoen. “Er zijn veel goede praktijkvoorbeelden, het is zaak om daar op grotere schaal gebruik van te maken”, zegt Ten Hoopen.

Voorstellen

Het college doet verschillende voorstellen om het geregel voor kleine evenementen eenvoudiger te maken, zoals één overlegmoment met alle betrokken partijen in plaats van allemaal verschillende overlegjes. Dat scheelt vooral tijd als er moet worden overlegd met de organisatie, gemeenten, wegbeheerders en veiligheidsregio’s. Gemeenten waar veel evenementen en festivals zijn, zouden kunnen gaan werken met een accountmanager of een evenementenbureau zoals Dordrecht dat al doet.

Download de adviezen en het onderzoeksrapport >>

[tabs]
[tab title=”Werkproces Toezicht op evenementen “]Het toezicht op evenementen in goede banen leiden? Gebruik het Werkproces Toezicht op evenementen uit onze kennisbank Xpert Handhaving >>[/tab]
[/tabs]