Gemeenten kunnen aansluiten op handelsregister

De Kamer van Koophandel en Operatie NUP adviseren gemeenten om zo snel mogelijk voorbereidingen te treffen om aan te sluiten op het Handelsregister.

Gebruik van het Handelsregister, één van de basisregistraties, is per 1 juli 2014 verplicht voor alle gemeenten. Een digitale aansluiting op het Handelsregister draagt bij aan de lastenverlichting voor ondernemers en voor gemeenten. Ondernemers hoeven hun gegevens dan maar op één centrale plek aan te leveren en gemeenten maken daar in hun processen gebruik van. 

Pilot met 5 gemeenten
Om te onderzoeken of gemeenten grootschalig kunnen aansluiten op het Handelsregister voerde Operatie NUP in 2012 een impactanalyse uit. Conclusie was dat nog een aantal voorwaarden vervuld moest worden. Het ging onder meer om het beproeven van het aansluitproces in de praktijk, het gebruik van StUF als standaard, het vaststellen van de gegevensbehoefte van gemeenten en het toetsen van de gegevenskwaliteit van het Handelsregister. In dat kader is de afgelopen maanden een pilot uitgevoerd met de gemeenten Almere, Breda, Den Haag, Edam-Volendam en Meppel. De pilot was een samenwerking tussen de gemeenten, Operatie NUP en de Kamer van Koophandel.

Voorbereidingen treffen
Om te zorgen dat gemeenten kunnen aansluiten op het product HR Dataservice Berichten, de vervanging van het huidige mutatieabonnement, zijn Operatie NUP en Logius in juli een pilot met Digilevering gestart. Digilevering is een abonnementsvoorziening, waarmee gemeenten op uniforme wijze mutatieberichten ontvangen over gegevens in basisregistraties zoals het Handelsregister. 

Theo van de Brink, projectleider Impactanalyses bij Operatie NUP licht toe waarom gemeenten nu de voorbereidingen moeten treffen om aan te sluiten: “Ongeacht of het product van voorkeur al implementeerbaar is, heeft elke gemeente het nodige aan voorwerk te verrichten. Denk aan een analyse van welke gegevens in welke processen nodig zijn of welke gebeurtenistypen een gemeente aangeleverd wil krijgen. Maar ook de implementatie van Digikoppeling als basis voor berichtuitwisseling tussen overheden. De doorlooptijd daarvan is al gauw een half jaar. Er is geen reden meer om dat uit te stellen.” 

Stappenplan voor de voorbereiding
Op de website van Operatie NUP staat een stappenplan met de voorbereidingen die gemeenten moeten treffen om aan te sluiten op het Handelsregister. Het stappenplan helpt ook om de juiste keuze te maken uit de Handelsregisterproducten en het aansluitscenario te bepalen.