eHerkenningsmiddelen zijn een noodzaak voor gemeenten die hun zaken goed digitaal willen regelen. Een stappenplan helpt
Gemeenten hebben op twee manieren met eHerkenning te maken. Enerzijds sluiten gemeenten aan op eHerkenning, zodat ondernemers veilig en gemakkelijk online diensten kunnen afnemen via de gemeentesite. Bij de gemeente Alkmaar kan een ondernemer na het inloggen op eHerkenning bijvoorbeeld digitaal melding maken van een probleem met de riolering in de openbare ruimte.
Anderzijds schaffen gemeenten eHerkenningsmiddelen aan voor eigen medewerkers, zodat zij online vergunningen kunnen aanvragen bij medeoverheden. Een eHerkenningsmiddel geeft bijvoorbeeld toegang tot het Omgevingsloket Online.
Maar het gebruik van eHerkenning blijkt nog veel vragen op te roepen. Daarom is nu een gebruikershandleiding met tips voor eHerkenning. Daarin bijvoorbeeld ook een vijf stappenplan voor de aanschaf van de juiste middelen:
- Bepaal het gewenste betrouwbaarheidsniveau.
Dit heeft te maken met de soort informatie die wordt uitgewisseld en in hoeverre de transactie beschermd moet zijn. Er zijn verschillende niveaus van betrouwbaarheid: van laag (EH1), oplopend naar zeer hoog (eH4). Deze corresponderen met de bijbehorende eHerkenningsmiddelen - Bepaal het aantal gewenste middelen.
Belangrijk om te weten is dat een eHerkenningsmiddel persoonsgebonden is. Per middel wordt één persoon gemachtigd tot het verrichten van specifieke transacties namens de gemeente - Kies het soort middel.
Bij het maken van een keuze voor een leverancier kunnen meerdere factoren een rol spelen. Let u vooral op: de kosten, de aanvraagprocedure en het gebruikersgemak. - Regel de verantwoordelijkheden.
Wie is de wettelijke vertegenwoordiger? Bij het bepalen wie namens de gemeente de overeenkomst mag aangaan, is het van belang om binnen de gemeente te bepalen wie verantwoordelijk is voor het beheer van de eHerkenningsmiddelen. - Neem contact op met de leverancier van uw keuze.
