Gemeenten die nog gebruik maken van Windows XP, Exchange 2003 en Office 2003 kunnen aansluiten bij een ondersteuningsovereenkomst met Microsoft. De waarde van het contract is onbekend, maar kan uiteindelijk lopen in de miljoenen euro’s.
De ondersteuningsovereenkomst met Microsoft is een initiatief van de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Utrecht en Eindhoven (G5), de Informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten (IBD) en de VNG. Ook provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen kunnen zich aansluiten bij de ondersteuningsovereenkomst.
Deelnemende gemeenten en andere decentrale overheden dragen ieder een financiele vergoeding bij. De overeenkomst staat ten dienste van alle decentrale overheden die nog een migratiepad hebben open staan voor resterende systemen draaiend onder Windows XP, Exchange 2003 en Office 2003. De huidige contracten van gemeenten en andere decentrale overheden betreffende de ondersteuning op Windows XP, Exchange 2003 en Office 2003 in de periode na 8 april, worden bij deelname ondergebracht onder de voorwaarden van deze nieuwe ondersteuningsovereenkomst.
De eerste twee gemeenten die, buiten de G5, deel gaan nemen aan de ondersteuningsovereenkomst zijn Groningen en Almere. Deze beide gemeenten hebben elk eerder al een contract met Microsoft afgesloten. Dat contract wordt nu vervangen door de ondersteuningsovereenkomst.
