• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • NIEUW Raadsledennieuws
    • Participatie
    • Samenwerking
  • Partners
    • Wagner
    • Centric
    • Loyalis
    • OSR juridische opleidingen
    • Segment
    • Sdu VIND Handhaving
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers

In 7 stappen naar printerloos werken

21 september 2012 door joostvalkhoff

Printerloos werken is bijna overal goed mogelijk. In een handreiking staan een zevenstappenplan om de organisatie daarvoor klaar te maken.

De handreiking is van het Agentschap NL dat in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Milieu het nut en de haalbaarheid van printerloos werken laten onderzoeken en dit vervolgens zelf in de praktijk getoetst.

1.

Maak een business case voor printerloos werken, met zowel de kwantitatieve als de kwalitatieve baten

  • onderzoek de huidige kosten voor papier, printers en het aantal prints per jaar en weeg dit af tegen de investeringskosten en milieuwinst of milieulast.
  • onderzoek of medewerkers geïnteresseerd zijn in het gebruik van een tablet voor hun werk en of het gebruik van tablets toegevoegde waarde biedt aan het werk.
  • onderzoek welke processen c.q. procedures op dit moment wettelijk verplichten tot het uitprinten van papier en beoordeel of dit digitaal kan.
  • Onderzoek welke tablet het beste binnen de speicfieke business case past

2.

Bepaal welke medewerkers uitgerust moeten worden met welke ICT-middelen

  • Onderzoek mobiliteit en werkpatroon van medewerkers en selecteer bijbehorende ICTmiddelen.
  • Onderzoek of medewerkers veel gebruik maken van bedrijfsspecifieke software en beoordeel of dit via tablets beschikbaar gesteld kan worden.

3. 

Leg een wifi-netwerk aan of besluit om via UMTS te werken met tablets

4.

Maak de huidige documenten op de netwerkschijf of het document management systeem eenvoudig toegankelijk voor tablets

  • Onderzoek de mogelijkheid om documenten uit te wisselen en te beheren met een tablet
  • Breng de documentstructuur op orde en implementeer een oplossing voor het beheren en uitwisselen van documenten via tablets.

5.

Ontwikkel een veiligheidsbeleid

  • Ontwikkel een veiligheidsbeleid om mensen bewust te maken van opslag van data, het veilig mobiel data verzenden en voor wat te doen bij verlies of diefstal van apparaten.
  • Stel een gebruikersovereenkomst op waarmee de gebruiker akkoord gaat met voorwaarden zoals bijvoorbeeld het op afstand wipen van de tablet.
  • Train gebruikers in veiligheidsbewustzijn.

6.

Implementeer mobile device management (MDM) voor het eenvoudig beheren van mobiele apparaten

  • Selecteer een MDM-platform
  • Implementeer een MDM-platform.

7.

Train gebruikers in het gebruik van de Tablet

  • Beoordeel of gebruikers training in het gebruik van de Tablet nodig achten.
  • Geef een basistraining
  • Stel superusers aan die medewerkers op de werkvloer helpen met problemen en voorzien van tips en trics.
  • Stel een online platform open waar medewerkers eenvoudig tips en trics met elkaar kunnen delen.

Vorige artikel
Gemeente zet bijstandsgerechtigden in de etalage
Volgende artikel
Leeuwarden reikt ‘Ervaringscertificaten’ uit

Tags: bijstand, Druten Categorie: Werk

Lees Interacties

GERELATEERD

Wijdemeren blijft bij terugvorderen bijstand om boodschappen

De gemeente Wijdemeren blijft erbij dat een inwoonster ruim 7.000 euro aan onterecht ontvangen bijstand moet terugbetalen. De kwestie kreeg veel aandacht, omdat de gemeente de vrouw zou ‘straffen’ voor het feit dat ze gratis boodschappen van haar moeder kreeg. Maar volgens de gemeente, die het dossier nog eens heeft bekeken, gaat het om een... lees verder

Meer mensen aan het werk in experimenten bijstand

Afgelopen jaren experimenteerden meerdere gemeenten met de regels van de bijstand. Meer eigen regie, positieve aandacht en ruimere mogelijkheden om bij te verdienen lijken volgens onderzoekers en lokale overheden de moeite waard om mee door te gaan. ‘Deelnemers en uitvoerders voelen zich hier beter bij en de effecten voor gemeente en Rijk blijken ook positief.... lees verder

Steun voor zelfstandigen ‘niet-wetsconform’ van start

Het kabinet heeft vrijdag beschikkingen aan gemeenten verzonden met de eerste voorschotten voor de Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo). Staatssecretaris Van Ark vraagt gemeenten de regeling ‘contra legem’, oftewel in strijd met de wet, uit te voeren. Maandag openstelling De steun voor zelfstandigen kan vanaf maandag aanstaande bij de gemeente worden aangevraagd, aldus Sociale Zaken.... lees verder

Reacties

  1. Annette zegt

    28 september 2012 op 20:57

    Heel interessant printerloos werken. Een aspect blijft naar mijn idee onderbelicht. Hoe zorg je dat je orde houdt in je digitale bibliotheek?

    Beantwoorden
  2. Redactie gemeente.nu zegt

    21 september 2012 op 16:53

    uiteraard was het hier niet de bedoeling een merk tablet naar voren te verschuiven. Daarom tekst aangepast. Dank voor het melden.

    Mocht 1 van de tablet fabrikanten alsnog interesse hebben om van de advertentiemogelijkheden op gemeente.nu gebruik te willen maken dan horen we dat natuurlijk graag 🙂

    Beantwoorden
  3. ME2 zegt

    21 september 2012 op 15:33

    bij punt 2 en 4 is sprake van een tablet.
    bij punt 7 is het opeens een iPad.
    misschien sprake van sponsoring door Apple?

    by the way een wifi netwerk is niet alleen toegankelijk voor tablets.

    Beantwoorden
  4. ikke zegt

    21 september 2012 op 13:53

    Alleen weer jammer dat hier een iPad wordt genoemd ipv een tablet. “open” software was toch welke kant de gemeentes op moeten gaan

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

TOPVACATURES

Docent Burgerzaken (gegevens & privacy) – Segment

Teammanager Administratie – Gemeente Den Haag

Assistent rioolbeheerder – Gemeente Gouda

Uw Topvacature op Gemeente.nu

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Invoeringsdatum Omgevingswet onzeker

Nog veel vraagtekens rond invoering Omgevingswet

21 januari 2021

Wijdemeren blijft bij terugvorderen bijstand om boodschappen

21 januari 2021

Duurzame successen: van groen dak tot gratis warmtefoto’s

21 januari 2021

‘Gele boekje inzetten voor registratie coronavaccinatie’

21 januari 2021

Schulden van gedupeerden kinderopvangtoeslag kwijtgescholden

20 januari 2021

Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

 

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mail?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden

×