• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • NIEUW Raadsledennieuws
    • Participatie
    • Samenwerking
  • Partners
    • Wagner
    • Centric
    • Loyalis
    • OSR juridische opleidingen
    • Segment
    • Sdu VIND Handhaving
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers

Zeven aanbevelingen voor de overstap naar digitaal werken

20 mei 2011 door joostvalkhoff

Uit onderzoek naar het gebruik van e-readers bij griffies en raadsleden komen zeven do’s naar voren om over te stappen van van papier naar digitaal.

In het kader van Amsterdam e-boekenstad is er onderzoek gedaan naar het gebruik van e-readers bij griffies en raden. De centrale vraag: 'Hoe gebruiken en waarderen de raadsleden en griffies binnen hun functie de e-reader en welke verbeterpunen zien zij.'  Gedurende een aantal maanden zijn bij de negen deelnemende gemeenten een aantal e-readers uitgezet. Daarbij is de workflow bij gemeenteraden onderwerp van studie geweest.

De resultaten

Allereerst wijst het onderzoek op de basisfunctionaliteiten. De deelnemers geven aan de leesbaarheid het belangrijkste punt is, die moet gewoon goed zijn. Daarnaast is de doorbladerfunctionaliteit en een goede/accurate zoekfunctie ook iets wat hoog gewaardeerd wordt. Opvallend genoeg is de batterijduur geen issue.

Verder is het updaten en bewerken van documenten essentieel. Iedereen wil op een makkelijke manier werken in de documenten die van belang zijn. Aantekeningen maken, verbeteringen doorvoeren en delen gebruiken in nieuwe documenten is wat essentieel is voor het werk. Eigenlijk moet op een E-reader gewoon kunnen wat iedere modern tekstverwerkingsprogramma ook kan.

De keuze voor het juiste apparaat blijkt dus uit bovenstaande punten. Het aanbod is ruim voldoende om een geschikte E-reader te vinden.

Belangrijker is dat gemeenten het gebruik van E-readers faciliteren en stimuleren. De overstap naar digitaal werken blijkt groot. Vertrouwen ontbreekt regelmatig en men is dus geneigd aan oude gewoonten vast te houden. De obverstap moet dus goed onderbouwt en ondersteund worden.

Ook is het van belang dat gemeenten het werkproces van aanleveren – lezen – bewerken – opslaan – hergebruiken voor hun eigen gemeente in kaart brengen. Inzicht in welke onderdelen anders en efficiënter moeten worden ingericht voor digitaal werken is cruciaal.

Een ander punt van zorg is veiligheid. Er moet nagedacht worden over hoe documenten kunnen worden beschermd zodat alleen de 'juiste personen' ze kunnen inzien en gebruiken.

Zeven aanbevelingen

  • Zorg voor een goede digitale documentstroom waar alle benodigde
  • Zorg dat het aanmaken en aanleveren van stukken al bij het College van B&W en burgemeester digitaal gebeurd.
  • Zorg dat raadsleden een eigen apparaat kunnen krijgen.
  • Zorg dat de documentenstroom veilig is en laat e‐mail via een beveiligde omgeving lopen.
  • Organiseer een gezamenlijk startpunt met uitleg en organiseer regelmatig bijeenkomsten waarin de laatste ontwikkelingen en tips onderling kunnen worden uitgewisseld.
  • Zorg voor draadloos internet (wifi) binnen het stadhuis/gemeentehuis.
  • Schaf langzaam de mogelijkheden tot afdrukken in het stadhuis/gemeentehuis af zodat iedereen digitaal gaat werken.
Vorige artikel
Wetsvoorstel: Maximumtarief voor rijbewijs
Volgende artikel
Opslag vingerafdrukken gaat door

Tags: rijbewijs Categorie: Burgerzaken

Lees Interacties

GERELATEERD

Digitaal verlengen rijbewijs breidt uit tot dertig gemeenten

Dertig gemeenten bieden de mogelijkheid om een rijbewijs online te verlengen, of gaan daar binnenkort toe over. Wel is hiervoor een Android smartphone met NFC nodig, andere telefoons of computers ondersteunen dit nog niet. Wie zijn rijbewijs wil verlengen, kan dit digitaal regelen als hij of zij inwoner is van een van de gemeenten die... lees verder

Proef met aanhouden veroordeelde bij aanvraag paspoort

Veroordeelden die zich onttrekken aan hun straf kunnen binnenkort in Amsterdam worden aangehouden als ze bijvoorbeeld een paspoort of rijbewijs aanvragen. De gemeente doet een proef die moet voorkomen dat criminelen die onvindbaar zijn voor politie en justitie, wel gebruikmaken van diensten van de overheid. Burgemeester Femke Halsema heeft de gemeenteraad hierover geïnformeerd. De gemeente... lees verder

Arnhem van start met proef digitaal aanvragen rijbewijs 

Arnhem is de eerste gemeente waar het online verlengen van het rijbewijs mogelijk is. De gemeente is een van de deelnemers van een proef die moet uitwijzen of digitalisering leidt tot vereenvoudiging en betere fraudebestendigheid van het aanvraag- en afgifteproces. Minister Van Nieuwenhuizen van Infrastructuur en Waterstaat wees eerder vijftien gemeenten aan die mogen experimenteren... lees verder

Reacties

  1. Marcel van der Linden zegt

    23 mei 2011 op 16:41

    Misschien aanvullend: Besteed in de functionerings-, beoordelings- en in je opleidingsplan aandacht aan digitaal werken.

    Beantwoorden
  2. Eveliene van der Woude zegt

    23 mei 2011 op 10:42

    Wat is de aanvulling van de eerste aanbeveling? Dat is gedeeltelijk weggevallen.

    Beantwoorden
  3. Hanneke Kok zegt

    22 mei 2011 op 10:35

    Zorg dat documenten die er toe doen gearchiveerd worden. We hebben die verplichting vanuit de Archiefwet, maar daar wordt veelal te laat over nagedacht.

    Beantwoorden
  4. Ron de Kok zegt

    20 mei 2011 op 14:41

    ? Zorg dat de documentenstroom veilig is en laat e-mail via een beveiligde omgeving lopen.
    ? Zorg voor draadloos internet (wifi) binnen het stadhuis/gemeentehuis.

    Gaan die 2 punten wel goed samen????

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

TOPVACATURES

Docent Burgerzaken (gegevens & privacy) – Segment

Teammanager Administratie – Gemeente Den Haag

Assistent rioolbeheerder – Gemeente Gouda

Uw Topvacature op Gemeente.nu

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Zwolle gaat achter coke-gebruikers aan

18 januari 2021

‘Optreden bij demonstratie Museumplein noodzakelijk’

18 januari 2021

Rotterdam loopt voorop met digitale balie

14 januari 2021

Zonnepanelen op bedrijfspanden mogelijk lokaal verplicht

14 januari 2021

‘Financiële situatie gemeenten onhoudbaar’

14 januari 2021

Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

 

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mail?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden

×