• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • AI
    • Belastingen
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • Participatie
    • Samenwerking
    • Raadsledennieuws (archief)
  • Partners
    • KaFra Housing
    • KPN
    • Lefebvre Sdu
    • Segment
  • Whitepapers
  • Opleidingen

Opinie Inkoper kiest voor drie K’s van indexeren

28 november 2013 door Wim Nieland

Lees voor

Het is voor veel leveranciers de tijd om zichzelf een cadeau te doen, al dan niet contractueel afgesproken. Hoe ga je hier mee om aan de andere kant van de tafel?


Column
– Wim Nieland
Sinterklaas is in het land en de Kerstman dient zich ook al bijna aan. Tijd voor veel leveranciers om te proberen zichzelf een cadeau te doen. Onder het mom “Nee heb je, ja kun je krijgen”, sturen ze grif briefjes naar klanten om er een procentje of wat bij te krijgen. Al dan niet gebaseerd op contractuele afspraken.

Ik merk dat veel leveranciers zich, bewust of onbewust, van de domme houden en er op gokken dat het niveau van contractbeheer en -management bij hun klanten ondermaats is. Met als gevolg dat deze briefjes een hoge kans van slagen hebben. Als je het als een kansberekening ziet, is het een goede tijdsinvestering voor verkoper. Stel een nette, overtuigende brief op en kondig de ‘onvermijdelijke’ jaarlijkse prijsverhoging aan. Geef daarbij aan dat jouw indexering ten opzichte van de branche (of neem een andere aannemelijke benchmark) absoluut laag is en laat niet onvermeld hoezeer je je best hebt gedaan om maatregelen te nemen voor je klant om de indexering laag te houden.

Grote kans dat je er nooit meer wat van hoort. Zeker niet als je er nog een zielig verhaal bij ophangt waar een actualiteit in is verwerkt (stakende bonden, convenant goed werkgeverschap, duurzaamheid, CAO-lonen, noem maar op).

Genoeg tips voor verkopers. Hoe ga je hier mee om aan de andere kant van de tafel?
Het draait om de drie K’s: Ken je contract, Ken de kostenstructuur van je leveranciers en Ken de markt. Vanuit je ‘commodity strategy’ zouden deze drie aspecten je niet onbekend moeten vóórkomen. Zo kun je in het contract nalezen wat er over de indexering is afgesproken. Vaak is indexering vanaf een bepaalde datum toegestaan en moet de leverancier een gemotiveerd voorstel aanleveren. Ook is er meestal een maximum gesteld aan de indexering, met een verwijzing naar de één of andere index van het CBS.

De motivatie van de leverancier moet wel betrekking hebben op de kostenopbouw van het product of de dienst die je koopt. Als de werkelijke loonkosten met 3% zijn gestegen, maar het looncomponent is slechts 30% van het product, dan is een totale prijsverhoging van 3% nog onvoldoende onderbouwd. Van de overige 70% weet je immers nog niets. Dus laat je leverancier een kostenoverzicht maken waarin hij je per component overtuigt van de voorgestelde kostenverhoging. Het gaat overigens gek genoeg zelden om een kostenverlaging.

Thema: Inkoop en aanbesteden

Hier worden artikelen over dit onderwerp verzameld >>

Indexeringen

Die indexeringen kunnen best ingewikkeld zijn. Stel, je hebt afgesproken dat een maximale indexering is toegestaan van de hoogte van het CBS-prijsindexcijfer van producenten in de nijverheid, waarbij het jaar 2003 gelijk staat aan 100. Kijk dan de website van het CBS en zoek die index op. Laat je niet ontmoedigen want hun website blinkt niet uit in duidelijkheid. Een telefoontje naar de Infoservice van het CBS doet overigens wonderen. Als je vervolgens ontdekt dat deze index in september 2012 het getal x aangaf en in augustus 2013 het getal y, dan is de stijging 100% * (y-/- x)/x = z. Het indexeringsvoorstel van de leverancier mag dus niet hoger zijn dan z%.

Vanuit je actuele marktkennis weet je of er een over- of ondercapaciteit in de markt is, zodat je jouw onderhandelingspositie goed kunt inschatten. Zo kun je bepalen of je een indexeringsvoorstel überhaupt in overweging neemt.

Tot besluit: gebruikers en budgethouders hebben dagelijks met leveranciers te maken en kunnen daardoor hun objectiviteit verliezen. Zorg daarom dat het proces van en de communicatie over de indexeringen zo is geregeld dat een indexeringsvoorstel altijd bij de inkoper of contractmanager terecht komt ter beoordeling en niet bij de gebruiker blijft liggen. Dan kan inkoop optimaal sturen op het al dan niet accepteren van indexeringen van leveranciers.
_____________________________________________________________________________________________________
Wim Nieland is directeur Publiek bij Aeves.

Tagged With: aanbesteding, inkoop, visie Filed Under: Aanbestedingen, Bestuur, Blog, Financiën

Reageer
Vorige artikel
Ambtenaar boos om blote billen
Volgende artikel
Tbs voor aanval met hamer op ambtenaar

Reader Interactions

GERELATEERD

Minder aandacht voor duurzaamheid bij overheidsinkoop in 2024

Overheden kunnen bijdragen aan duurzaamheidsdoelen door Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Dit is uitgewerkt in zes MVI-thema's. Uit het jaarlijkse onderzoek naar de toepassing van MVI-thema’s blijkt dat ze in 2024 minder vaak zijn toegepast dan in 2023. Thema’s die wel werden meegenomen in de inkoopopdracht, werden vooral als minimumeis opgenomen. MVI-thema’s als gunningscriteria kwamen minder vaak voor.

Kabinet wil gemeenten verplichten samen in te kopen bij jeugdzorg

Gemeenten worden, als het aan het kabinet ligt, verplicht om samen te werken als ze specialistische jeugdzorg inkopen. Op dit moment lukt het niet altijd om zorg te regelen voor de meest kwetsbare kinderen. De problemen zijn voor sommige gemeenten te ingewikkeld en bovendien lopen zij tegen allerlei organisatorische complicaties aan. Dit valt op te... lees verder

F1 auto - Racewagenmodel

De evolutie van het inkoopvak en de kracht van kennis

Het inkoopvak maakt een revolutionaire ontwikkeling door, waarbij digitalisering niet meer weg te denken is. De coronaperiode en de huidige oorlogssituatie hebben de noodzaak van risico- en leveranciersmanagement duidelijk aan het licht gebracht, waarbij knelpunten in de toeleveringsketen pijnlijk zichtbaar zijn geworden. De thema’s inkoopstrategie en contract- en leveranciersmanagement zijn de afgelopen jaren volop in... lees verder

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

TOPVACATURES

Meer vacatures

LAATSTE ARTIKELEN

Tweede Kamer stemt voor woningwet die voorrang statushouders verbiedt

4 juli 2025

Bermgras als basis voor bouwpanelen of bodemverbeteraar

4 juli 2025

houten huis fabriek

Groene woningbouw noodzakelijk voor CO₂-reductie

3 juli 2025

Wijzigingen wetten en regels voor gemeenten per 1 juli 2025

2 juli 2025

Lokale journalistiek toekomstbestendig maken

2 juli 2025

GEMEENTE.NU PARTNERS

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’
  • Segment

‘Alles onder de Wet open overheid is openbaar, tenzij…’

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’
  • Segment

‘Nieuwe locatie voor een school roept vaak weerstand op’

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 
  • Segment

Crisisbeheer: voorbereiden op cyberaanvallen 

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling
  • Segment

Vernieuwend opleidingsaanbod gebiedsontwikkeling

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar
  • Segment

Leergang Ambtelijk Vakmanschap: groeien als ambtenaar

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’
  • Segment

‘Het oliemannetje in de gemeentelijke machine’

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment
  • Segment

Nieuwe trainingen informatieveiligheid bij Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze
  • Segment

Eigen academie Maastricht biedt medewerkers ruime keuze

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept
  • Segment

Burgerzaken gaat terug naar school: een nieuw concept

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6
  • Segment

20 juni: Informatiebijeenkomst Diplomalijnen NLQF-6

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden
  • Segment

Vijf adviezen om je team up-to-date te houden

De drie p’s van Segment
  • Segment

De drie p’s van Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling
  • Segment

Segment: partner in gemeentelijke ontwikkeling

De Wet open overheid is voor iedereen relevant
  • Segment

De Wet open overheid is voor iedereen relevant

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment
  • Segment

Het diploma Burgerzaken haal je bij Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’
  • Segment

‘Neem je bivak en je matties mee’

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 
  • Segment

Warmdraaien voor de Omgevingswet: praktische kennis voor een naadloze overgang 

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid
  • Segment

Vijf tips voor een betere dienstverlening en klantgerichtheid

‘Een feestje van de ceremonie maken’
  • Segment

‘Een feestje van de ceremonie maken’

Van bestemmingplan naar omgevingsplan
  • Segment

Van bestemmingplan naar omgevingsplan

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen
  • Segment

Bereid je voor op extra paspoort- en ID-kaartaanvragen

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker
  • Segment

Professioneel risicomanagement steeds belangrijker

Aan de slag met de Wet open overheid
  • Segment

Aan de slag met de Wet open overheid

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 
  • Segment

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 

Zomerkorting bij Segment! 
  • Segment

Zomerkorting bij Segment! 

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 
  • Segment

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden
  • Segment

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen
  • Segment

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou
  • Segment

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips
  • Segment

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips

Zo kom je tot een robuuste begroting
  • Segment

Zo kom je tot een robuuste begroting

Vijf redenen om voor Segment te kiezen
  • Segment

Vijf redenen om voor Segment te kiezen

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’
  • Segment

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’

Eerste Hulp bij Verkiezingen
  • Segment

Eerste Hulp bij Verkiezingen

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit
  • Segment

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’
  • Segment

‘Met een integrale aanpak kun je de jeugd beter helpen’


Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • AI
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Lefebvre Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
lefebvre SDU