OpinieVijf tips voor een geweldige organisatie

2

We leven snel. Alles gaat snel, alles verandert snel, alles moet snel. Als je iets snel wilt realiseren, moet de aanpak wel eenvoudig zijn. Daarom vijf snelle tips met een opvallende conclusie.

– COLUMN – Hans Doorenspleet

Twitter berichten zijn al lekker kort. Al het andere moet ook lekker kort. Een

column mag niet te veel woorden hebben, want dan wordt het, ongeacht de

kwaliteit, niet gelezen. Een column of artikel moet ook bij voorkeur eindigen

met 5 tips, tips die je helpen om de problemen snel op te

lossen.

Een klein probleem bij deze snelheid en eenvoud is, dat de

problemen niet allemaal even eenvoudig zijn. Dat problemen veroorzaakt worden

door een ingewikkelde mix van interne en externe factoren. Dat problemen in

organisaties ook nog eens te maken hebben met het feit dat er mensen werken.

Individuen, met al hun eigenaardigheden, wensen, opvattingen, drijfveren,

kwaliteiten en tekortkomingen. Dat interactie tussen twee mensen al knap

ingewikkeld kan zijn, laat staan hoe dat in grotere groepen

zit.

Vijf tips

Ik schrijf columns, dus ik moet misschien ook wel meedoen aan deze

eenvoudsgedachte, dus hierbij 5 tips om een geweldige organisatie te

worden:

1.       Geef iedereen een smartphone en een

laptop

2.       Laat iedereen zijn eigen werktijden en plaats van werk

bepalen

3.       Stop met controleren, stap over op

vertrouwen

4.       Houd geen oogtoezicht, maar stuur op basis van

output

5.       Richt je kantoor in met

flexplekken

Extra

En dan nog extra, maar dat is dus al vreselijk fout, want dat zijn

veel te veel tips voor één column, maar gelukkig je hoeft niet beide categorieën

op te volgen (of toch wel?), ook nog 5 tips om weer terug te keren op

aarde:

1.       Vertrouwen zonder controle kan helemaal niet, dus doe

ook iets met controle

2.       Misbruik van geboden ruimte en vrijheid is van alle

tijden, dus houdt daar rekening mee

3.       Targets zijn nu al heel vaak vreselijk vergezocht, ga

werken naar een teamprestatie en besteedt echte aandacht aan het werk van je

medewerkers

4.       Kennisoverdracht tussen naaste collega’s werkt heel

goed, tussen minder bij elkaar betrokken collega’s gaat dat echt niet vanzelf,

dus de neiging tot ‘ont-flexen’ zit er sterk in en is misschien ook helemaal

niet verkeerd

5.       De opvattingen, houding en gedrag van medewerkers zijn

vaak veel bepalender voor de resultaten die je boekt dan de structuren, regels,

metingen en rekensommetjes: ga dus veel meer aandacht aan die aspecten van je

medewerkers besteden. Ga op zoek naar hun intrinsieke motivatie en ga die

gebruiken voor je organisatie.

Natuurlijk

zit er wel wat in alle tien tips, en zijn er nog wel veel meer tips te bedenken.

Voor iedere organisatie geldt een andere set van tips. Voor iedere organisatie

geldt ook een andere manier van implementeren van de wijzigingen. Want iedere

organisatie staat op zich, met eigen karakteristieken, met eigen

eigenaardigheden. Maatwerk is dus de enige weg naar verbetering van je

organisatie. Helaas is dat meestal niet lekker snel of gemakkelijk.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Over Auteur

2 reacties

  1. Twee maal vijf uiterst nuttige tips, die elk al heel wat veranderkundige competenties vergen.

    Het aloude adagium – Management by Walking Around, blijft wat mij betreft nog steeds het meest effectieve gedrag als je op zoek bent naar de intrinsieke motivatie van medewerkers.

    Voorkom dus dat je als leidinggevende Management by Walking Around vervangt door Management by Surfing Around. De verleiding is namelijk heel groot

  2. Hans Doorenspleet op

    Niek,
    Mijn primaire reactie op management by walking around was negatief. Ik heb daar te veel voorbeelden van gezien waarbij het niet veel meer dan laissez faire was. Bovendien lukt sturing en monitoring dan heel wat minder. Het is niet of-of, maar en-en.

    Eigenlijk vind ik dat walking around, zeker vanuit het herstellen van een verstoorde balans, helemaal niet zo gek. Want een van de belangrijkste dingen die er weer in moeten komen is aandacht, aandacht voor elkaar, voor het werk dat er gedaan wordt.
    Samen-Werken.

Reageer