• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Contact
  • Nieuwsbrief

Gemeente.nu

Nieuws voor gemeenten

  • Bedrijfsvoering
    • Aanbestedingen
    • Belastingen
    • Big data
    • Burgerzaken
    • Communicatie
    • Digitalisering
    • Financiën
    • Ondernemersbeleid
    • Organisatie
    • Privacy
    • Vergunningen
  • Sociaal
    • Bijstand
    • Decentralisatie
    • Integratie
    • Jeugdzorg
    • Onderwijs
    • Ouderen
    • Schuldhulp
    • Sport
    • Werk
    • Wmo
  • Veiligheid
    • Boa
    • Cybersecurity
    • Evenementen
    • Handhaving
    • Ondermijning
    • Openbare orde
  • Ruimte & Milieu
    • Afval
    • Bodem
    • Bouw
    • Duurzaamheid
    • Energie
    • Infrastructuur
    • Leefomgeving
    • Omgevingswet
    • Smart city
  • Loopbaan
    • Cao
    • Integriteit
    • Leiderschap
    • Mobiliteit
    • Ontwikkeling
    • Pensioen
  • Bestuur
    • College
    • Gemeenteraad
    • Participatie
    • Samenwerking
    • Raadsledennieuws (archief)
  • Partners
    • Centric
    • Segment
    • TAUW
    • Sdu VIND
    • Sdu VIND Inkoop en Aanbesteding
  • Whitepapers
  • Opleidingen

Goed voorbeeld: podcast als intern communicatiemiddel

18 januari 2021 door Niobe Moen

Ook in de gemeente Moerdijk werken de meeste medewerkers door de coronamaatregelen thuis. Hoe zorg je in dit tijdperk dat iedereen op de hoogte is en betrokken blijft? ‘Met podcast heb je er een flexibel, makkelijk in te zetten, vernieuwend en bijzonder communicatiemiddel bij.’

In Moerdijk staat interne communicatie hoog op het prioriteitenlijstje. De coronacrisis gaf daaraan nog een extra impuls. Want met het werken op afstand ligt vervreemding op de loer. Dus bedacht Mirjam de Kruif, adviseur interne communicatie, een wekelijkse podcast – het ‘Podcasteel’ – waarin allerhande onderwerpen aan bod komen. Van een uitspraak van de Raad van State tot de grote drukte bij de milieustraat.

Denk ook aan een lopende discussie binnen de gemeente, of aan een interview met boa’s of burgemeester. Wat maakt de podcast een geschikt communicatiemiddel en wat heb je nodig als je er ook mee aan de slag wilt? Gemeente.nu vroeg naar tips en tricks van de makers van de Moerdijkse podcasts, Mirjam en haar teamgenoot Remko de Kok. 

De waarde van podcast

Waarom juist podcast als communicatiemiddel? Mirjam: ‘Ik vond mail en intranet wat te oppervlakkig, zeker in deze tijd van veel thuiswerken, het plotse gebrek aan contact en daarmee ook gemis aan saamhorigheidsgevoel. Ik wilde iets dat plaats- en tijdonafhankelijk zou zijn, makkelijk voor collega’s om op te pakken. Video is behoorlijk arbeidsintensief en je hebt het risico van gebrekkige wifi en streaming. Bovendien waren we net overgestapt naar werken via laptop en mobiele telefoon. Een middel dat daar een extra duwtje aan gaf, was mooi meegenomen. En ik moest denken aan het saamhorigheidsgevoel in de film Good morning Vietnam, dat wilden we ook voor Moerdijk.’

Remko over waarom het middel juist nu zijn waarde bewijst: ‘Grootste pluspunt is denk ik dat mensen kunnen kiezen wanneer, waar en via welk apparaat ze luisteren. Met hun mobiel, laptop, pc of zelfs de autoradio. In een kantoor, werkend achter een vaste pc, doe je niet zo snel oortjes in om te gaan luisteren. Dat kan nu, thuis of onderweg met je mobieltje, wel. Verder is het persoonlijk te maken door collega’s te interviewen. Ze kunnen er echt aan meedoen, méér dan wanneer ze bijvoorbeeld iets bijdragen aan een tekst. En het is leuk om een teamgenoot of juist minder bekende collega live te horen vertellen.’ 

Likes & luisteraars

De reacties stemmen positief. ‘We merken aan likes en opmerkingen in overleggen en ander contact dat er in alle gemeenteteams luisteraars zitten. We krijgen tips over onderwerpen en wie we ook eens zouden moeten interviewen. Er zijn ook al acties ingezet of versneld naar aanleiding van interviews,’ zegt Remko.

Mirjam: ‘Er is één keer een reactie geweest in de sfeer van: dit is maar wat hobbyen. Dat is natuurlijk jammer, maar dat kleeft ook wat gemakkelijk aan het communicatievak – leuke dingen maken. Verder zijn de reacties leuk, positief. Van “leuke uitzending” en “fijn dat ik in de podcast zat” tot de vraag waar het Podcasteel blijft als we een dag te laat zijn. Er is ook al een keer gevraagd of we niet de hele dag radio kunnen maken.’

Ingrediëntenlijst

Aan de slag. Wat heb je hiervoor nodig? ‘Wij kozen bewust voor duopresentatie,’ steekt Mirjam van wal. ‘Dat geeft afwisseling en dynamiek. We zijn eenvoudig begonnen met een iPad met voicerecorder en een goede microfoon die we allebei al hadden. Vanwege de huidige coronaregels nemen we nu via Teams het geluid op met een mobiele telefoon. De geluidskwaliteit is dus niet van studioniveau, maar via een gratis audio-bewerkingsprogramma redelijk goed te corrigeren en te monteren. 

‘Verder werkt het mee als je een beetje creatief kunt denken en in staat bent een onderwerp op een net wat andere, verrassende manier aan te vliegen en te presenteren. Met niet al te voor de hand liggende vragen, en af en toe een grappig geluidseffect erin gemonteerd, bijvoorbeeld een jingle. Zodat het lekker luistert en niet alleen maar voortkabbelt. Een beetje lef is ook handig, wees niet bang en maak gerust een grapje af en toe. Dat maakt het alleen maar leuker voor luisteraars. We plaatsen het geluidsbestand op intranet en in Teams, en we appen het aan wat collega’s die het weer doorgeven anderen.’

Een aflevering kost ongeveer vier uur om te maken, van het schrijven van teksten tot montage. Remko: ‘Dit lijkt misschien veel, maar als we alles wat we in het Podcasteel benoemen als intranetberichten zouden schrijven, afstemmen en plaatsen, dan ben je zeker dezelfde tijd kwijt. Met meer uren, terwijl het bereik nu groter lijkt te zijn.’

Gouden advies

Mirjams gouden tip? ‘Doen: gewoon beginnen! Schrijf een script, pak een telefoon en begin. Houd geen brede landdag met je communicatieteam, bestuur of andere afdelingen of het wel kan, mag, moet of verstandig is. Je investeert niets dan tijd die je anders aan andere communicatiemiddelen zou besteden, maar je hebt er een flexibel, makkelijk in te zetten, vernieuwend en bijzonder communicatiemiddel bij.’

Hun podcast blijft, ook na het corona-tijdperk. Remko: ‘Daar lijkt het wel op, het Podcasteel heeft een serieuze plek veroverd tussen de gebruikelijke communicatiemiddelen zoals Teams, intranet en mail. Ook omdat de voordelen van thuiswerken zo voelbaar zijn dat er straks meer thuis gewerkt zal worden.’

Waarom als gemeente of beleidsmedewerker steeds opnieuw het wiel uitvinden? Deel de succesverhalen in onze rubriek Goed voorbeeld! Opgeven? Mail: gemeente.nu@sdu.nl

Tagged With: communicatie, Goed voorbeeld, Moerdijk, podcast Filed Under: Communicatie, Coronavirus, Goed voorbeeld, Ontwikkeling

Reageer
Vorige artikel
‘Optreden bij demonstratie Museumplein noodzakelijk’
Volgende artikel
Veiligheidsberaad over avondklok dag uitgesteld

Reader Interactions

GERELATEERD

Duidelijk communiceren: de belangrijkste lessen

Hoe communiceer je als overheid duidelijk en zorg je voor een heldere dienstverlening? In het boek ‘Direct geleerd, duidelijk gedaan’ worden de belangrijkste lessen en inzichten gedeeld. Het boek is een bundeling van de geleerde lessen uit de Direct Duidelijk Tour. Dit is een serie webinars van Gebruiker Centraal over duidelijke communicatie en dienstverlening voor... lees verder

Nieuw dashboard geeft inzicht in digitale toegankelijkheid

Het nieuwe dashboard DigiToegankelijk laat in één overzicht zien hoe toegankelijk de websites en apps van de overheid zijn, waaronder gemeenten. Er is nog werk aan de winkel: van de ruim 4100 websites en apps die de tool bevat, voldoen bijna 3000 aan de wet rond digitale toegankelijkheid. In Nederland hebben 4,5 miljoen mensen problemen... lees verder

Effectief communiceren met ondernemers over energietransitie

Gemeenten die ondernemers willen informeren over het verduurzamen van hun bedrijfsgebouwen, doen er volgens kennisorganisatie Platform31 verstandig aan hun communicatie op verschillende ondernemerstypen af te stemmen.  Zoveel mensen, zoveel wensen. Dat geldt al helemaal voor ondernemers. Want zelfstandige of mkb’er met of zonder personeel, industrie- of consumentenmarkt: het maakt uit voor de bedrijfsvoering en beleid... lees verder

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

GEMEENTEVACATURES

Toezichthouder WMO/Jeugdwet – Gemeente Gouda

Regionaal beleidsadviseur Arbeidsmarktprojecten – Gemeente Gouda

Adviseur met specialisatie inburgering – VNG Realisatie

Senior beleidsadviseur Regionale Inkoop Sociaal Domein – Gemeente Gouda

Leerplichtambtenaar – Gemeente Gouda

Meer vacatures

Gerelateerde vacatures

Communicatiemedewerker – BEL Combinatie

Communicatiemedewerker Duurzame Stad – Gemeente Tilburg

Lid referendumcommissie Gemeente Haarlem – Gemeente Haarlem

Senior Communicatieadviseur Interne Communicatie – DUO+

Omgevingsmanager Rivium – Gemeente Capelle aan den IJssel

LAATSTE ARTIKELEN

Duidelijk communiceren: de belangrijkste lessen

20 maart 2023

Geld voor veiligheid bestuurders en gemeentelijke organisatie

16 maart 2023

Gouda is een voedselrijke thuishaven voor de wilde bij

16 maart 2023

BBB grote winnaar verkiezingen, stemmen tellen ging langzaam

16 maart 2023

Opinie We gaan door

16 maart 2023

GEMEENTE.NU PARTNERS

Aan de slag met de Wet open overheid
  • Segment

Aan de slag met de Wet open overheid

Opinie Standaardisatie nodig om Common Ground van de grond te krijgen
  • Centric

Opinie Standaardisatie nodig om Common Ground van de grond te krijgen

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 
  • Segment

Nieuw: Leergang adviseur integrale gebiedsontwikkeling 

Opinie Common Ground moet breder gedragen worden
  • Centric

Opinie Common Ground moet breder gedragen worden

Zomerkorting bij Segment! 
  • Segment

Zomerkorting bij Segment! 

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 
  • Segment

Nieuw personeel in een financiële functie snel inwerken 

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden
  • Segment

Vermijd de valkuil van niet integer handelen door raadsleden

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen
  • Segment

Modules Burgerzakendiploma’s in Noord- en Zuid-Nederland te volgen

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou
  • Segment

Beleidsadviseur onderwijs? Deze nieuwe cursus is voor jou

Compleet juridisch cursusprogramma voor de waterschapwereld
  • Segment

Compleet juridisch cursusprogramma voor de waterschapwereld

Risico’s en kansen van Common Ground
  • Centric

Risico’s en kansen van Common Ground

Maak medewerkers bewust van cybersecurity
  • Centric

Maak medewerkers bewust van cybersecurity

Digitaliseren in Rotterdam: ‘Volledig vanuit één systeem werken’
  • Centric

Digitaliseren in Rotterdam: ‘Volledig vanuit één systeem werken’

Centric en Arda vergroten securitybewustzijn binnen organisaties
  • Centric

Centric en Arda vergroten securitybewustzijn binnen organisaties

Centric en DiVault, voor duurzaam toegankelijke gemeenten
  • Centric

Centric en DiVault, voor duurzaam toegankelijke gemeenten

‘Co-creatie’ betekent nog niet vanzelf maatwerk 
  • Centric

‘Co-creatie’ betekent nog niet vanzelf maatwerk 

Digitale terinzagelegging volgens Common Ground
  • Centric

Digitale terinzagelegging volgens Common Ground

Blog – Delen die data: Omgevingswet is niet gebaat bij eilandjes
  • Centric

Blog – Delen die data: Omgevingswet is niet gebaat bij eilandjes

Blog – Gebruiksgemak is ook werk uit handen nemen
  • Centric

Blog – Gebruiksgemak is ook werk uit handen nemen

Voorbereid op de piek in Bbz-aanvragen?
  • Centric

Voorbereid op de piek in Bbz-aanvragen?

Podcast – Rechtmatigheid implementeren in de organisatie
  • Segment

Podcast – Rechtmatigheid implementeren in de organisatie

Blog – Nuchter innoveren met Rotterdam
  • Centric

Blog – Nuchter innoveren met Rotterdam

Strategische samenwerking Energiemissie en Centric rond e-factureren
  • Centric

Strategische samenwerking Energiemissie en Centric rond e-factureren

Blog – Innovatie die echt meerwaarde levert
  • Centric

Blog – Innovatie die echt meerwaarde levert

Kijk terug: BOA Webinar over groei van de handhaving
  • Segment

Kijk terug: BOA Webinar over groei van de handhaving

Innovaties Burgerzaken: ‘Meer gemak voor inwoners en professionals’
  • Centric

Innovaties Burgerzaken: ‘Meer gemak voor inwoners en professionals’

Auditbare veiligheid op het gebied van wachtwoorden
  • Centric

Auditbare veiligheid op het gebied van wachtwoorden

Podcast 25 jaar opleiden in de publieke sector
  • Segment

Podcast 25 jaar opleiden in de publieke sector

Súdwest-Fryslân zet de kracht van data op de kaart
  • Centric

Súdwest-Fryslân zet de kracht van data op de kaart

‘Een nieuw paspoort is geen boek dat je even koopt’
  • Centric

‘Een nieuw paspoort is geen boek dat je even koopt’

Opleidingen Omgevingswet voor Twentse gemeenten
  • Segment

Opleidingen Omgevingswet voor Twentse gemeenten

Digitale dienstverlening met de burger echt centraal
  • Centric

Digitale dienstverlening met de burger echt centraal

‘Hybride’ les laat deelnemer kiezen tussen fysiek of virtueel
  • Segment

‘Hybride’ les laat deelnemer kiezen tussen fysiek of virtueel

Met de Meetfiets de gemeente in
  • Centric

Met de Meetfiets de gemeente in

Centric stelt software inburgeringswet vrij beschikbaar
  • Centric

Centric stelt software inburgeringswet vrij beschikbaar

Jongeren als IT’er aan het werk voor Centric via 2TestIT
  • Centric

Jongeren als IT’er aan het werk voor Centric via 2TestIT

AI-assistent verbetert interactie burger met gemeente
  • Centric

AI-assistent verbetert interactie burger met gemeente

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips
  • Segment

Beteugel agressie tegen publieke medewerkers – drie tips

Business intelligence helpt bij goede ambulancezorg
  • Centric

Business intelligence helpt bij goede ambulancezorg

Provinciale Reservepool met stembureauleden
  • Segment

Provinciale Reservepool met stembureauleden

Centric en Gripvol vergemakkelijken Bbz-aanvraag ondernemers
  • Centric

Centric en Gripvol vergemakkelijken Bbz-aanvraag ondernemers

Verkiezingen in coronatijd: nervositeit en verscheurde stempassen
  • Segment

Verkiezingen in coronatijd: nervositeit en verscheurde stempassen

Diplomastelsel Burgerzaken verandert
  • Segment

Diplomastelsel Burgerzaken verandert

Masterclasses informatiebeveiliging
  • Segment

Masterclasses informatiebeveiliging

BOA Webinar: Na corona – groei handhaving vasthouden!
  • Segment

BOA Webinar: Na corona – groei handhaving vasthouden!

Hoe stel je financiële rechtmatigheid vast?
  • Segment

Hoe stel je financiële rechtmatigheid vast?

Centric en ValidSign verstevigen partnerschap
  • Centric

Centric en ValidSign verstevigen partnerschap

Friese voorlopers op weg naar Omgevingswet
  • Centric

Friese voorlopers op weg naar Omgevingswet

Collectief leren: juist in coronatijd, maar hoe dan?
  • Segment

Collectief leren: juist in coronatijd, maar hoe dan?

VNOG gaat voor financiën vanuit de cloud
  • Centric

VNOG gaat voor financiën vanuit de cloud

Zo kom je tot een robuuste begroting
  • Segment

Zo kom je tot een robuuste begroting

Online training agressie voorkomen: kan dat?
  • Segment

Online training agressie voorkomen: kan dat?

Vijf redenen om voor Segment te kiezen
  • Segment

Vijf redenen om voor Segment te kiezen

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’
  • Segment

Online BRP-cursus: ‘Even wennen, maar veel geleerd’

Centric presenteert Productbeleid Decentrale Overheid 2021
  • Centric

Centric presenteert Productbeleid Decentrale Overheid 2021

Whitepaper – Archiveren voor gemeenten
  • Centric

Whitepaper – Archiveren voor gemeenten

Jelly Frankes: jong, enthousiast en deskundig
  • Segment

Jelly Frankes: jong, enthousiast en deskundig

Whitepaper – Gemeenten ontzorgd met SaaS
  • Centric

Whitepaper – Gemeenten ontzorgd met SaaS

Eerste Hulp bij Verkiezingen
  • Segment

Eerste Hulp bij Verkiezingen

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit
  • Segment

Juiste identiteitsvaststelling – belangrijker dan ooit

BUCH-gemeenten nemen Centric Burgerzaken in gebruik
  • Centric

BUCH-gemeenten nemen Centric Burgerzaken in gebruik

Centric en Stratech bieden totaaloplossing schuldhulpverlening
  • Centric

Centric en Stratech bieden totaaloplossing schuldhulpverlening

Centric en SNG werken samen aan rekenmodule beslagvrije voet
  • Centric

Centric en SNG werken samen aan rekenmodule beslagvrije voet

Eric Gubbels over online leren in coronatijd
  • Segment

Eric Gubbels over online leren in coronatijd

Digitale handhaving in het sociaal domein
  • Centric

Digitale handhaving in het sociaal domein

Boa’s: kennis als schild tegen angst en onzekerheid
  • Segment

Boa’s: kennis als schild tegen angst en onzekerheid

Opinie ‘Kaders’ zijn de nieuwste kleren van de keizer
  • Centric

Opinie ‘Kaders’ zijn de nieuwste kleren van de keizer

BoAcademie lanceert opleiding niveau 4 voor handhavers
  • Segment

BoAcademie lanceert opleiding niveau 4 voor handhavers

De Virtuele Inloopavond
  • Centric

De Virtuele Inloopavond

Whitepaper Talentmatch – Meedoen op de arbeidsmarkt
  • Centric

Whitepaper Talentmatch – Meedoen op de arbeidsmarkt

Whitepaper – De roadmap naar Office 365 voor gemeenten
  • Centric

Whitepaper – De roadmap naar Office 365 voor gemeenten

Aanvullende geweldsmiddelen boa’s horen erbij
  • Segment

Aanvullende geweldsmiddelen boa’s horen erbij

De missie van Segment
  • Segment

De missie van Segment

Centric publiceert publieksverslag 2019
  • Centric

Centric publiceert publieksverslag 2019

Schuldenproblematiek door de coronacrisis
  • Segment

Schuldenproblematiek door de coronacrisis

Vernieuwend opleidingsaanbod voor gemeenten
  • Segment

Vernieuwend opleidingsaanbod voor gemeenten


Footer

Snel naar

  • Aanbestedingen
  • Big data
  • Financiën
  • Handhaving
  • Integriteit
  • Leefomgeving

Meer Gemeente.nu

  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Events

Help

  • Adverteren
  • Contact
  • Spelregels

Powered by Sdu

SDU

Het laatste nieuws van
Gemeente.nu in je mail?

×